Assistente Administrativo - Vespasiano, Brasil - SGS GEOSOL LABORATORIOS LTDA

SGS GEOSOL LABORATORIOS LTDA

Empresa verificada

Vespasiano, Brasil

há 3 dias

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Missão do cargo:

Responsável por apoiar na realização das atividades relacionadas a todos os subsistemas da área, bem como oferecer suporte no controle e monitoramento das atividades de facilities e serviços terceirizados.

Atribuições do cargo:

Apoiar a equipe na realização de atividades relacionadas aos subsistemas de Recrutamento e Seleção, Treinamento e Desenvolvimento, Comunicação Interna e Gestão de Desempenho.
Realizar o processo de Onboarding conforme prazos e procedimentos internos.
Apoiar na gestão de Facilities, mapeando demandas, organizando documentação, registando dados, dentre outros.
Registrar, conforme demanda da área, pedidos de compras no sistema.
Realizar o controle de cobranças, monitoramentos e arquivamento de documentos que envolvem a área como anuidade CRQ, avaliações, certificados, habilitações, vale escolar, dentre outros.
Executar tarefas administrativas como encaminhamento de recebimento e envio de documentação, registro de dados no sistema, organização de documentos, entre outros.
Apoiar na gestão de indicadores relacionados ao processo de sua responsabilidade.
Cumprir e fazer cumprir o Código de Ética, zelando pelo atendimento às cláusulas sobre os deveres éticos e comuns aos colaboradores.
Executar atividades de acordo com procedimentos operacionais, bem como manterse atualizado quanto aos procedimentos e processos da área, visando a melhoria contínua.
Orientar os novos colaboradores diante das atividades inerentes à área, acompanhandoos e facilitando o conhecimento dos equipamentos.
Preservar limpo e organizado o local de trabalho, equipamentos e materiais, a fim de manter boas condições de uso e preservar os aspectos de saúde ocupacional e meio ambiente, além de zelar pela conservação dos bens patrimoniais, solicitando manutenção, reparo e/ou reposição, sempre que necessário.
Participar de treinamentos quando convocado, dedicandose para se obter o rendimento desejado dos trabalhos.
Executar atividades correlatas conforme orientação do superior imediato.

Escolaridade: