Auxiliar Administrativo - Rio de Janeiro, Brasil - SPDM/PAIS RIO DE JANEIRO

SPDM/PAIS RIO DE JANEIRO

Empresa verificada

Rio de Janeiro, Brasil

há 3 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Dar auxílio a área de Administração de Pessoal no que tal aos processos Admissão, Apontamento, Afastamento, adesão e desligamento aos planos de saúde e odontológico e, seguro de vida, bem como a demais processos da área que houver necessidade em de acordo com as orientações da gestão da área.

Responsabilidades e atribuições
Dar auxílio na realização do fluxo de Administração de Pessoal fazendo as seguintes atividades:

Cadastro:

Receber os empregados que se apresentam à base administrativa para o processo admissional;
Encaminhar e corrigir todas as solicitações de vale transporte;
Confeccionar todos os crachás de admitidos e segunda via;
Entregar contratos e carteira de trabalho (CTPS) dos empregados admitidos do mês nas Unidades;
Solicitar de segunda via dos cartões refeição e alimentação;
Arquivar e organizar os prontuários dos empregados;
Realizar atividades externas para entrega de documentos e cartões Refeição e Alimentação;
Receber gestores e administrativos habilitados e autorizados para tratar o ponto eletrônico;
Conferir a planilha para pagamento por performance de metas alcançadas (variável);
Realizar as atividades de área/setor, seguindo as determinações do Gestor imediato e padronizações da Instituição.

Afastamento:

Receber o colaborador, em caso de atestados superiores a 30 dias, para realização do afastamento.

Emitir o termo do INSS, o documento da Previdência Social e toda a documentação padrão interna de afastamento.

Comunicar o afastamento do colaborador ao gestor e supervisores.

Emitir a documentação necessária e encaminhar o colaborador que apresenta atestado médico

Acompanhar os casos e término afastamento e licença maternidade.

Apontamento:

Conferir as escalas de trabalho recebida das Unidades;
Receber, acompanhar, visualizar e importar dados de arquivo físico para sistema;
Atualizar o Sistema Chronus - RM Labore com atestados, declarações de horas, atividades externas, dentre outros apontamentos

Tratar o ponto eletrônico de cada empregado;
Gerar relatório de exceção do ponto eletrônico para conferência de atrasos e faltas;
Gerar relatórios de banco de horas;
Controlar o retorno dos cartões assinados;
Criar, receber e conferir as planilhas de adicional noturno para as Unidades com a folha manual;
Demais atividades pertinentes ao cargo.

Requisitos e qualificações
Ensino Médio Completo;
Desejável experiência de no mínima de 06 (seis) meses em rotinas em departamento pessoal;
Desejável conhecimento aprofundado no sistema Chronus - RM Labore;
Conhecimento abrangente no Pacote Office;

Informações adicionais
Segunda à sexta - 08h00 às 17h00

Unidade:
Base Administrativa (Méier)

100% Presencial

A
SPDM - Associação Paulista para o Desenvolvimento da Medicina é uma Associação civil sem fins lucrativos, de natureza filantrópica, reconhecida de utilidade pública federal, estadual e no município de sua sede, respectivamente pelos decretos nos , de 04/03/1966, de 17/05/1962 e 8.911, de 30/07/1970.

A Instituição atua nos âmbitos federal, estadual e municipal, em harmonia com suas políticas de saúde e de educação, e também como organização social habilitada em vários estados, na gerência de serviços e organizações de saúde, por meio de convênios e contratos de gestão.

A diretriz primordial da Associação é sua inserção no sistema de saúde direcionada ao tratamento, prevenção de doenças e à promoção da saúde primária, secundária e terciária, estreitando laços com a comunidade local e reafirmando seu compromisso social de atender a todos, sem discriminação.

Com o crescimento Institucional, a SPDM vem expandindo sua área de atuação com projetos, em desenvolvimento, na área da Assistência Social e na área Educacional.

Toda essa gama de atividades consolida, cada vez mais, a SPDM como uma instituição filantrópica de grande porte, que busca a sustentabilidade econômica, social e ambiental.

Suas quatro superintendências - Hospital São Paulo, Instituições Afiliadas,
Programa de Atenção Integral à Saúde (PAIS) e Educação - são gerenciadas por profissionais de alta capacitação técnica e notável saber.

Assim, a SPDM contribui de forma efetiva para a melhoria contínua dos serviços prestados pelo Sistema Único de Saúde do Brasil, visando principalmente garantir a universalidade e as oportunidades de acesso à saúde, necessárias ao desenvolvimento humano e social do cidadão.

Para tanto, associa o melhor da tecnologia com atendimento médico de alta qualidade, respaldado por equipes multiprofissionais, formadas por enfermeiros, fisioterapeutas, farmacêuticos, nutricionistas, fonoaudiólogos, bioquímicos, psicólogos, tecnólogos, assistentes sociais e dentistas, entre outros.

O Programa de Atenção Integral à Saúde iniciou suas atividades no ano de 2001 no município de São Paulo, se estendend