Assistente Administrativo - Sao Paulo, Brasil - Agência Besouro
Descrição
Cód: 56241Projetos
São Paulo - SP
Pessoa Jurídica - Presencial
Prazo: 14/08/2023
Descrição e Atividades:
A Besouro é uma instituição de fomento social que realiza projetos a partir da educação comunitária, atuando nas áreas de educação empreendedora, educação para o futuro do trabalho, educação para o desenvolvimento sustentável.
- Atividades-Entrar em contato e acompanhar os clientes sobre projetos específicos e seus objetivos;
- Preparar estimativas escritas para clientes com base na execução do projeto;
- Criar manuais digitais de Operação e Manutenção além da definição de padrões de documentação.;
- Digitalizar e arquivar projetos digitais e esquemáticos para acesso futuro;
- Fazer o acompanhamento das etapas do projeto e compara com o escopo proposto (cronograma, custos, redefinições do projeto, etc.) para controle do valor do orçamento do projeto dentro das especificações da proposta comercial;
- Periodicamente preparar e emitir relatórios e mapas demonstrativos sobre o desempenho da área para apreciação do superior bem como providencias relatórios gerenciais sobre os projetos para controle dos clientes;
- Executar outras tarefas relacionadas com o cargo, a critério do superior;
- Tarefas de agenda;
- Controle de despesas para que o Gerente de Projeto se concentre em verificar se tudo está sob controle, em vez de preparar e analisar tabelas do Excel ou esclarecer detalhes com outros departamentos da empresa;
- Organização de reuniões;
Requisitos:
- Habilidades:
- Agilidade de raciocínio
- Atendimento ao cliente
- Atenção
- Diligência
- Empatia
- Iniciativa
- Pacote Office
- Potencial para aprendizagem
- Relacionamento interpessoal
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