Assistente Administrativo - Palhoca, Brasil - GRUPO FORMOSA

Descrição

Se você é uma pessoa pró-ativa, possui habilidades de multitarefa e um talento natural para a organização, nós gostaríamos de conhecê-lo.

• Experiência prévia como assistente administrativo ou em função similar;
• Fortes habilidades de comunicação verbal e escrita;
• Conhecimento sólido em ferramentas de produtividade, como pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e habilidade para aprender novos sistemas;
• Ensino médio completo, desejável superior cursando ou completo em Administração de Empresas, Ciências Contábeis ou afins;
• Conhecimento básico em atividades fiscais (entrada de notas fiscais de remessa, conferência de impostos fiscais) e atendimento ao cliente.

• Gerenciar o fluxo de documentos e correspondências, garantindo que sejam arquivados corretamente;
• Auxiliar na preparação de relatórios, apresentações e documentos administrativos;
• Alimentação de sistema ERP e planilhas de controle gerencial;
• Conciliação bancária;
• Controle de contas a pagar/receber;
• Provisão da folha da pagamentos;
• Cobranças;
• Cotação, solicitação de frete e acompanhamento de entregas;
• Contato direto com o fornecedor para cotações, compras, cadastros e negociações;
• Ajudar no controle do estoque de materiais de escritório e suprimentos, realizando pedidos quando necessário;
• Colaborar com outros departamentos para garantir uma comunicação eficiente e fluxo de trabalho contínuo