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    Auxiliar Administrativo - São Paulo, Brasil - BRAZIL SENIOR LIVING

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    Descrição
    "Somos a BSL Saúde, a maior rede de cuidados pós-agudos do Brasil e atuamos com Residenciais para Idosos, Clínicas de Transição e Home Care.
    Aqui, somos especialistas em cuidados humanizados e contamos com equipes de saúde multidisciplinares, que garantem uma relação de benefício para quem é atendido, seja durante um processo de desospitalização ou por uma escolha de acesso diário a cuidados especializados.
    Se você tem valores como cuidado humanizado e profissionalismo, junte-se a nós pois temos a vaga certa para você"

    Responsabilidades e Atribuições do Cargo:
    - Atender as chamadas telefônicas e direcioná-las ao setor demandado, registrando essa chamada quando do não atendimento pelo setor;
    - Acionar o responsável pela segurança da unidade quando necessário, exigindo seu registro formal para os casos que envolvam órgãos de segurança pública;
    - Realizar o agendamento de exames sempre que necessário, com a reserva junto a unidade/laboratório e sinalização para as áreas envolvidas;
    - Apoiar na condução dos eventos institucionais, com a execução das atividades e mobilização das famílias, garantindo a realizadas e aceitação dos eventos pelos clientes;
    - Solicitar taxi a famílias, visitantes e residentes sempre que necessário;
    - Auxiliar na inserção de informações no sistema HIS, planilhas de controle financeiro e de vigilância, bem como na elaboração dos contratos comerciais e digitalização do mesmo, assegurando a execução dos processos;
    - Organizar os arquivos, documentos, correspondência, mantendo dos prontuários atualizados e identificados, bem como encaminha-los aos responsáveis sempre que necessário;
    - Realizar a manutenção do cadastro dos pacientes, inserindo as movimentações de entrada e saída, mantendo os arquivos atualizados;
    - Apoiar o setor de Administração de Pessoal, ligado a Diretoria de Recursos Humanos, em atividades de rotina de pessoal, visando o cumprimento da legislação, e o atendimento aos funcionários e tratamento do ponto eletrônico;
    - Conferir diariamente o censo e encaminhar ao responsável;
    - Realizar o lançamento de notas fiscais no sistema, de acordo com o processo determinado, bem como conferir os materiais e demais entregas à unidade;
    - Solicitar a liberação de prorrogações de diárias junto ao convênio, encaminhar demais solicitações para as operadoras quando solicitado;

    Pré requisitos e qualificações:
    "Ensino Médio completo ou nível superior (cursando).
    • Local de trabalho: São Paulo, SP
    • Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
    • Jornada: Período Integral
    • Área e especialização profissional: Administração - Recepção
    • Nível hierárquico: Auxiliar
    VALORIZADO

    Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos

  • Santa Theresa Solutions

    Auxiliar Administrativo

    há 2 semanas


    Santa Theresa Solutions São Paulo, Brasil

    Atividades descritas em inglês pois precisamos de pessoas com inglês fluente:Administrative Duties: Assist in the preparations of documents, reports, and presentation. Handle correspondence and perfom general office duties and required.Digital Marketing Support: Contribute to the ...


  • RGE Sao Paulo, Brasil

    Grow your career with us · You are on a journey to join an exciting Company and be part of our success story to improve lives by developing resources sustainably. Here we offer you an exciting and dynamic work environment and will equip you with the know-how that will stretch and ...

  • Ecompack

    Auxiliar Administrativo

    há 2 semanas


    Ecompack São Paulo, Brasil Efetivo – CLT

    IRÁ AUXILIAR NA RECEPÇÃO DE CLIENTES E FORNECEDORES · CONTROLE DE EXPEDIÇÃO DE PEDIDOS E RECEBIMENTOS DE MATERIAIS · CONTATAR FRETES DE APP PARA ENTREGAS RÁPIDAS ...


  • RGE Sao Paulo, Brasil

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  • Cargill Sao Paulo, Brasil

    Job Purpose and Impact · The Administrative Assistant I, will provide administrative support to an individual, a small team or department. In this role, you will coordinate, integrate and implement assigned administrative or staff functions. Key Accountabilities · Perform routine ...

  • RGE

    Auxiliar Administrativo

    há 2 semanas


    RGE Sao Paulo, Brasil

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  • Lilly Sao Paulo, Brasil

    At Lilly, we unite caring with discovery to make life better for people around the world. We are a global healthcare leader headquartered in Indianapolis, Indiana. Our employees around the world work to discover and bring life-changing medicines to those who need them, improve th ...


  • Prestige Supplier Sao Paulo, Brasil

    **Overview**: · As an Administrative Assistant within our supplier commodities division, you will play a vital role in ensuring smooth operations and efficient communication within our supply chain network. You will be responsible for providing comprehensive administrative suppor ...


  • JLL Sao Paulo, Brasil

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. · **ATIVIDADES**: · Auxiliar a equipe no lançamento de notas, contas a pagar e acordos de contas a receber · Auxilio na organização dos documentos - virtuais e físicos · Auxílio na divulgação das campanhas e comunicados · ...


  • Brasanitas São Paulo, Brasil

    We are desiring to recruit a strategic Auxiliar Administrativo to join our vibrant team at Brasanitas in São Paulo, SP. · Growing your career as a Full Time Auxiliar Administrativo is an exceptional opportunity to develop indispensable skills. · If you are strong in analysis, pro ...


  • Danlex Transportes São Paulo, Brasil

    We are looking for a motivated AUXILIAR ADMINISTRATIVO to join our passionate team at Danlex Transportes in São Paulo, SP. · Growing your career as a Full Time AUXILIAR ADMINISTRATIVO is a terrific opportunity to develop competitive skills. · If you are strong in persuasion, proj ...

  • Videojet

    Auxiliar Administrativo

    há 2 semanas


    Videojet São Paulo, Brasil

    Integração de Portais, para inclusão de técnicos e associados em portais e atualização de documentos ASO / PCMSO / Ficha de EPI.At Veralto, we value diversity and the existence of similarities and differences, both visible and not, found in our workforce, workplace and throughout ...


  • Diebold Nixdorf São Paulo, Brasil

    Provides administrative services within a designated department, function or process area. Duties are primarily transactional and may include services such as office support; paperwork / documentation preparation, filing and submission; inventory tracking and purchasing; facility ...


  • Diebold Nixdorf São Paulo, Brasil

    Serves as the primary point of contact for Field Operations personnel and as a liaison between or among customers, Field Operations and internal business groups. Coordinates and monitors customer appointments to ensure timely and excellent customer experience. Monitors technical ...


  • Cargill São Paulo, Brasil

    Job Purpose and ImpactThe Administrative Assistant I, will provide administrative support to an individual, a small team or department. In this role, you will coordinate, integrate and implement assigned administrative or staff functions. Key AccountabilitiesPerform routine admin ...

  • Diebold Nixdorf

    Auxiliar Administrativo

    há 2 semanas


    Diebold Nixdorf São Paulo, Brasil Tempo integral

    Provides administrative services within a designated department, function or process area. Duties are primarily transactional and may include services such as office support; paperwork / documentation preparation, filing and submission; inventory tracking and purchasing; facility ...


  • Lilly São Paulo, Brasil

    At Lilly, we unite caring with discovery to make life better for people around the world. We are a global healthcare leader headquartered in Indianapolis, Indiana. Our employees around the world work to discover and bring life-changing medicines to those who need them, improve th ...


  • Grafica Oceano Cajamar, Brasil

    We are looking to hire a driven Auxiliar Administrativo to join our dynamic team at Gráfica Oceano in Cajamar, SP. · Growing your career as a Full Time Auxiliar Administrativo is an incredible opportunity to develop productive skills. · If you are strong in persuasion, presentati ...


  • Oemprego Barueri, Brasil

    We are searching for a resourceful AUXILIAR ADMINISTRATIVO - BARUERI to join our diverse team at OEmprego in Barueri, SP. · Growing your career as a Full Time AUXILIAR ADMINISTRATIVO - BARUERI is a great opportunity to develop excellent skills. · If you are strong in problem-solv ...


  • Lilly São Paulo, Brasil

    At Lilly, we unite caring with discovery to make life better for people around the world. We are a global healthcare leader headquartered in Indianapolis, Indiana. Our employees around the world work to discover and bring life-changing medicines to those who need them, improve th ...