Secretária Executiva - Sao Paulo, Brasil - Corporate RH
Descrição
Reportando-se ao diretor responsável, suas principais atividades incluirão:
- Receber e encaminhar ligações telefônicas destinadas a seu departamento;
- Administrar agenda pessoal dos executivos;
- Preparar correspondências, tabelas, comunicados;
- Elaborar documentos e relatórios internos;
- Responsável por organizar os registros das agendas dos diretores, dispondo horários de reuniões e servindo como lembrete aos participantes;
- Auxiliar nas tarefas pessoais e operacionais da presidência e diretoria;
- Diligenciar reservas de passagens aéreas, de hotéis e de automóveis;
- Responsável por manter o arquivo do departamento, para a guarda de documentos e facilidade de consulta;
Para esta posição, é imprescindível:
- Ensino Superior ou cursando em Secretariado, Administração ou áreas correlatas;
- Nível Intermediário em Inglês;
- Desejáveis experiências com rotinas administrativas;
- Pacote Office Intermediário.
Buscamos profissionais que saibam lidar com pessoas difíceis, com disponibilidade de horário e para viagens, resilientes, que saibam lidar com pressão e sejam responsáveis.
Tipo de vaga:
Tempo integral, Efetivo CLT
Salário:
R$4.000,00 - R$5.000,00 por mês
Benefícios:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Valealimentação
- Valerefeição
- Valetransporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sextafeira
- Turno de 8 horas
- Health insurance
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