Recepcionista / Assistente Administrativo - Sao Paulo, Brasil - 2W Ecobank

2W Ecobank

Empresa verificada

Sao Paulo, Brasil

há 1 semana

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Olá Gostaríamos de te desejar as boas-vindas ao nosso processo seletivo.

Essa é a sua oportunidade de reinventar a relação da sociedade com a energia e fazer parte da nossa jornada de transformação dentro do setor elétrico.

Buscamos pessoas apaixonadas e capazes de engajar nossos stakeholders em nossos sonhos.

// O que nos move?

Com mais de 15 anos de história, a 2W Ecobank é uma das principais empresas do setor elétrico no país e conta com um time de especialistas dedicado a desenvolver produtos e soluções que atendam os diferentes perfis de consumidores do Brasil.

De norte à sul, somos impulsionados diariamente pelo desejo de inovar, reinventar, transformar e democratizar.

Responsabilidades e atribuições

Ronda matinal no escritório
Envio e recebimento de serviços de motoboy, correios e cartório
Cadastros de usuários em plataforma de viagens (Smartrips)
Compra de materiais de escritório, copa e limpeza
Conferência da organização de manutenção e conservação do escritório (limpeza constante de salas de reunião, paredes, sofás, copas, geladeiras, frigobares da salas de reunião, lâmpadas, carpetes, janelas, vidros, persianas, banheiros)
Agendamento de manutenções gerais (diárias e periódicas) do escritório, ar condicionado, sistema de incêndio do CPD, dedetização, paisagismo, filtros de água, reformas
Solicitação de serviços do TI, controle e regulagem de ar condicionado do escritório
Recepcionar e encaminhar clientes, avisando os participantes da reunião e organizando serviço de copa
Atendimento telefônico
Gestão das atividades da copa e limpeza
Acompanhar recebimento e distribuição de flores no escritório, entrega às segundasfeiras
Recebimento e entrega de correspondências e encomendas
Gestão de telefonia (solicitação e liberação de chip corporativo)
Envio de pagamentos de fornecedores para o financeiro (volume de gestão: 23 fornecedores)
Controle de gastos do caixinha e envio de relatório ao financeiro
Atualização mensal de planilhas de controles internos/diversos

Requisitos e qualificações

Curso superior obrigatório ou experiência de trabalho equivalente
Experiência em funções de suporte administrativo, e ou secretariado (será um diferencial)
Habilidades de organização e adaptabilidade
Capacidade de priorizar várias tarefas, com grande atenção aos detalhes
Administração de prazos e volume de demandas.
Proficiência em Microsoft Office (Outlook, Word, Excel e Power Point), Adobe Acrobat e plataformas web de redes sociais
Ter flexibilidade de horário

Informações adicionais: