Assistente Administrativo - Itu, Brasil - Heineken

Heineken

Empresa verificada

Itu, Brasil

há 1 semana

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Título:
Assistente Administrativo (Vaga Exclusiva Para Pessoas Negras)

Local:
Teletrabalho

Venha fazer parte do nosso time de estrelas

Nós valorizamos a diversidade e sabemos que um time formado por pessoas com perfis diversos nos torna tão fortes e únicos quanto nossas marcas.

Queremos inspirar e fazer parte da transformação de um mundo melhor para todas as pessoas. Não só para algumas. Esse é o nosso melhor e mais importante brinde

O Grupo HEINEKEN se orgulha de aumentar continuamente a representatividade de pessoas negras, pessoas com deficiência e mulheres no nosso time de estrelas.

Esse é apenas o começo para inspiramos um mundo melhor e mais justo, onde o Respeito e o Cuidado são os nossos guias.

E ai, se identificou? Se você tem
coragem para abraçar novos desafios e está a fim de fazer a diferença, vamos juntos transformar o mercado de bebidas.

Acesse nossas oportunidades

Seu brilho transforma a nossa estrela

Missão do cargo

Executar tarefas diárias de contas a pagar e despesas com viagens,, que incluem organização e assinatura de documentos, controle orçamentário da área, manutenção de tabelas de Excel e rotinas no sistema integrado da empresa (SAP).

Principais atribuições

Programar os pagamentos e acompanhar os arquivos retorno do banco, seguindo a política da Cia.;
Acompanhar as situações de protestos e pefins apresentados contra a Cia, fazendo acompanhamento ao usuário / contato do fornecedor até a resolução da pendência;
Executar o processo de Pagamento efetivo, através da validação das informações a serem processadas, garantindo o correto envio ao banco e liquidação dos títulos;
Fazer a recepção de correspondências, documentos, boletos através da classificação e designação conforme sua finalidade e funcionamento;
Gerar informações requeridas pelo Corporativo, Unidades Fabris, atendimento da fiscalização, auditorias e órgãos externos.
Manter organizado os arquivos de documentos, tanto físico como eletrônicos, mediante a utilização de controles e padrões prédefinido pela gerência da área;
Realizar análises e complexidade baixa e trabalhar com bases de dados.
Participação em projetos de melhorias dentro da área.
Atendimento aos colaboradores referente ao processo de viagens e reembolso de despesas;
Operacionalizar os processos de Reembolsos e pagamentos relacionados ao processo de Viagens;

Formação acadêmica

Requisitos
Pacote Office

Conhecimento de SAP

Benefícios
Nossa Jornada de Trabalho tem
carga horária flexível pensando na sua qualidade de vida

E para te ajudar com os custos de teletrabalho temos um
subsídio único para adaptação do espaço de trabalho e uma
ajuda de custo mensal para te ajudar com as contas de consumo

Temos profundo
Cuidado com a sua saúde Oferecemos
Assistência Médica, Odontológica, Telemedicina, Cartão Farmácia, Seguro de Vida e
Previdência Privada.

Está precisando de apoio psicológico, orientação jurídica ou financeira? Temos o programa
'Conta Comigo' com profissionais especializados para te atender 24 horas por dia.

E que tal pensar no seu bem-estar? Aproveite o
Gympass para incluir atividades físicas na sua rotina.

Sua família está crescendo? Temos o
Programa de Gestantes desenvolvido com muito carinho para você Além disso, temos licença maternidade de 180 dias e paternidade de 20 dias.

Para te ajudar nas compras no mercado temos o
Vale Alimentação mensal e para sua alimentação diária temos o
Vale Refeição.

Temos Paixão por aprender e pensando no seu desenvolvimento, oferecemos diversos cursos na nossa
Universidade HEINEKEN, além de
parcerias educacionais e
programa de idiomas.

E para desenvolver ainda mais a nossa liderança temos o
Be Leader - um programa interno exclusivo que acontece anualmente para fomentar o aprendizado e a conexão do nosso time de Líderes.

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conforme elegibilidade.

NÓS SOMOS HEINEKEN

No Brasil, já crescemos muito e estamos em um novo momento ainda mais movidos pela
paixão em sermos a melhor cervejaria para nosso time, parceiros, clientes, consumidores e toda a sociedade.

Trabalhamos com marcas incríveis, que as pessoas amam, e com valores que direcionam um modelo de negócio vencedor.

Acreditamos no nosso #timedeestrelas e oferecemos um ambiente leve, informal e respeitoso para que todas as nossas pessoas se sintam confortáveis para ser quem são e, dessa forma, sejam protagonistas de suas carreiras.

É assim que caminhamos diariamente em busca da realização do nosso sonho no Brasil:
levar nossa estrela em cada coração e em cada copo brasileiro.

Para saber mais sobre o Grupo HEINEKEN Brasil e as nossas iniciativas em sustentabilidade, Diversidade, Equidade e Inclusão, entre outros temas, acesse nosso site.