Assistente Administrativo - Salvador, Brasil - Alife Nino

Alife Nino

Empresa verificada

Salvador, Brasil

há 2 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Missão do Cargo

Cuidar de toda a parte administrativa do bar, atuando também como ponto focal da área de Gestão de Pessoas e Financeira.

Cumprir os prazos e manter a responsabilidade que o setor exige, fornecendo suporte à área Operacional, ajudando a manter o bom andamento perante as obrigações com seus colaboradores e órgãos fiscalizadores.

Rotina
Fazer a administração de Pessoal da loja: proceder com todos os trâmites desde a admissão com a solicitação de documentos, obtenção do ASO e inserção no sistema até eventual demissão do funcionário com levantamento dos apontamentos para desconto, encaminhamento para exames demissionais e homologação;
Acompanhar e gerir o ponto Eletrônico: analisar os horários lançados no ponto eletrônico, verificando erros, faltas de marcações, faltas, atrasos, férias, afastamento, adicional noturno, horas extras e abonos;
Providenciar a compra de VT nos sites específicos e inclusão/exclusão no seguro de vida;
Proceder com a execução da folha de pagamento realizando todas as tarefas para obtenção dos dados necessários: organização da folha de ponto, execução da planilha de pagamento de gorjetas, fechamento do ponto eletrônico, DSR, desconto de quebra de caixa, horas extras e adicional noturno;
Cuidar para que os holerites e os pontos digitais sejam assinados pelos funcionários da loja via sistema E-pays.

Processos Trabalhistas:
recolher e organizar todas as informações e documentações do ex colaborador para envio aos advogados;
Manter em dia organização das pastas de documentos dos colaboradores;
Acompanhar os diferentes grupos de WhatsApp, respondendo o mais rápido possível;
Solicitar a compra e fazer a entrega dos EPI ́s aos funcionários e manter a ficha de EPI do funcionário sempre atualizada e com todas as informações pertinentes;
Fazer a gestão de todo as contas a pagar / financeiro da loja se responsabilizando pela execução de todas as tarefas necessárias para o efetivo pagamento das despesas da unidade;
Fazer a gestão do Fundo de Despesas/

PLO:
conferência e lançamento de entrada e saída de numerário, de acordo com o fechamento de caixa e lançamento de pequenos gastos da loja;
Fazer, quando necessário, o recebimento de mercadorias/fornecedores: verificar junto ao romaneio qual o fornecedor e o produto, fazer recebimento, conferência no ato da entrega e realizar o preenchimento da planilha de temperaturas no caso de produtos perecíveis;

Área Central:
realizar a baixa de recebimentos dos produtos na plataforma área central;

Controle de Pasta de fiscalização:
manter documentos organizados e atualizados. Controlar laudos, alvarás, verificando as validades e necessidades dos bares;
Fazer a intermediação entre a loja e os prestadores de serviços mantendo sempre atualizados e bem-organizados todos os contratos de serviços da loja;
Atender às solicitações provindas do Departamento Administrativo sempre quando necessário (drive administrativo, upload e atualização de documentação, inserção de informações administrativas inerentes à unidade, etc);

Controle de contas e despesas:
conferência de despesas e contas de consumo (água e esgoto, gás, energia) do bar para controle interno e administrativo;

Requisitos
Formação Superior de nível tecnológico, licenciatura e bacharelado nas áreas: Administração ou Recursos Humanos.
Experiência em atividades administrativas e/ou de recursos humanos;

Pacote Office:
Word, Power Point e conhecimentos intermediários em planilhas Excel;

Competências
Senso colaborativo, determinação e flexibilidade;
Ter iniciativa, criatividade e automotivação;
Habilidades de comunicação e bom relacionamento interpessoal;
Planejamento e organização;
Disciplina e comprometimento;
Vale transporte/Combustível;
Gympass;
Seguro de Vida;
Plano de carreira;
Alimentação no local;