Analista de Faturamento Jr - Fortaleza, Brasil - Boavista Tecnologia
Descrição
Atividades:
- Emitir Boletos, efetuando o envio de Remessas os Bancos;
- Realizar envio de remessa/retorno bancário;
- Recepcionar dados do sistema interno de vendas e importar para o sistema financeiro;
- Realizar o cadastro de novos clientes no sistema Financeiro;
- Incluir novos clientes em planilhas de controle;
- Geração da planilha de vendas excedentes eCommerce para os clientes, todo início de mês;
- Receber e arquivar dos Contratos Físicos e eletrônicos, enviando as vias para os clientes;
- Efetuar processo de inclusão e exclusão de filiais nos sistemas financeiros (movidesk, ag financeiro, planilhas);
- Efetuar a aplicação dos índices reajustes anuais dos contratos observando as cláusulas contratuais;
- Executar o processo de cancelamento de contrato quando solicitado pelos clientes; atualização da planilha de controle; manutenção de cadastros no sistema financeiro e solução própria (plataforma Boavista);
- Efetuar o acompanhamento, execução e fechamento de tarefas em sistema interno de tickets (inclusão/exclusão/cancelamento), resolvendo as solicitações e evitando acúmulo de pendências e perda de faturamento;
- Realizar conferencia das notas fiscais emitidas e canceladas no sistema financeiro e Sefin;
- Realizar conferencia dos lançamentos feitos nas contas a receber do sistema financeiro e validar se há correções a serem realizadas;
- Auxiliar nas demandas da área financeira e administrativa, quando necessário;
- Monitorar clientes suspensos de faturamento para evitar perdas financeiras;
- Manter atualizadas as planilhas de controle pertinentes às atividades do setor;
- Gerar relatórios sobre atividades e informações de faturamento e apresentálos à gestão da empresa.
Competências:
- Pacote Office: Word, Excel
- Nível intermediário
- Conhecimento de rotinas de emissão de NFS e boletos nível intermediário
- Conhecimento de sistemas de gestão Financeira nível intermediário
- Técnicas de negociação nível intermediário
- Técnicas de Atendimento nível intermediário
- Empatia, saber ouvir e negociar, bom relacionamento com pessoas.
Formação:
- Curso superior completo, ou andamento, em Finanças, Controladoria, Auditoria, Administração de Empresas e áreas afins.
Pré-requisitos:
- Vivência profissional em rotinas de contas a receber e faturamento em empresas de serviços (médio e grande porte);
- Experiência prática na operação de planilhas e softwares financeiros / ERP;
- Vivência na elaboração de relatórios analíticos.
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