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Araucária

    Auxiliar de Documentação - Araucária, Brasil - spassu

    spassu
    spassu Araucária, Brasil

    há 1 semana

    Default job background
    Descrição
    A Spassu Tecnologia está com oportunidade para Auxiliar de Documentação

    Descrição:

    Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação.

    Principais Responsabilidades:

    • Executar atividades de arquivo técnico;
    • Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico;
    • Preparar documentação para Guarda externa;
    • Realizar o controle de empréstimos e devoluções de documentos, pesquisas, controle de acesso a documentos, empréstimos, devolução, cadastro, pré-alocação e elaborar planilhas de controle;
    • Estruturar arquivo técnico;
    • Organização da documentação nas estantes, deslizantes ou armários, respeitando os critérios de organização adotados na Unidade;
    • Organizar documentos em formato físico para guarda externa e/ou outras unidades segundo as regras e padrões corporativos quando necessário;
    • Preparar documentos e pastas em caixas para guarda externa e/ou outras unidades, segundo as regras e padrões corporativos;
    • Preencher o Sistema de Guarda e Recuperação de Documentos (SGAI) ou outro sistema de guarda externa em uso do cliente;
    • Providenciar o envio das caixas lacradas e etiquetadas para Guarda externa por meio de solicitação de recolhimento e/ou transferências entre unidades do cliente;
    • Digitalizar documentos como entregas de um atendimento realizado, pesquisa e fornecimento;
    • Digitalizar documentos por demandas pontuais;
    • Plotar documentos conforme estrutura fornecida pelo cliente;
    • Atendimento ao usuário, esclarecendo dúvidas em relação à emissão de documentos e à utilização de procedimentos e normas do cliente;
    • Realizar controle de codificação interna para emissão de documentação;
    • Esclarecer dúvidas quanto ao uso das ferramentas de GED/EDMS utilizados nas Implementações de Empreendimentos, nas áreas de negócio e demais áreas;
    • Realizar pesquisa e fornecimento de documentos;
    • Assegurar que o acervo de consulta esteja atualizado;
    • Conferência da documentação recebida;
    • Cadastramento da documentação (criar a ficha, fazer check-out, check-in de novos documentos e reservas);
    • Digitalizar documentos com a tecnologia Optical Character Recognition (OCR) quando estes fizerem parte de projetos específicos de tratamento e organização;
    • Compilar documentos técnicos em data books utilizando marcadores e OCR para busca rápida das informações dos data books compilados;
    • Conferência de documentos em meio eletrônico e em papel nos sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos para posterior inclusão, se necessário;
    • Conferência de cópia digital e física de data books emitidos pelas empresas contratadas em relação ao conteúdo das seções definidas em anexos contratuais e especificações técnicas.

    Os CV's permanecerão em poder da empresa enquanto perdurar o processo seletivo e pelo período adicional de 2 anos, para eventuais processos seletivos futuros, em atendimento a Lei Geral de Proteção de Dados.

    Se você é PCD, essa vaga também é para você.

    Requisitos

    Escolaridade Mínima:
    • Ensino Médio completo.

    Experiência Mínima:
    • Desejável 5 anos de experiência em atividades de Arquivo Técnico e Gestão Documental.

    Conhecimento Mínimos:
    • Conhecimento de softwares do pacote Office da Microsoft: Word, Excel e PowerPoint;
    • Conhecimento do software Acrobat Pro da Adobe Systems;
    • Conhecimento de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED);
    • Arquivos técnicos e técnicas de arquivo.

    Informações Adicionais:
    • Possuir CNH B e experiência em direção.


    Benefícios

    Plano de Saúde
    Plano Odontológico
    Vale Alimentação ou Refeição
    Vale Transporte
    Seguro de Vida
    Gympass
    e...
    Um mundo de oportunidades
  • SANTA RITA ADMINISTRADORA DE CONDOMÍNIOS

    Auxiliar de Documentação

    há 5 horas

    SANTA RITA ADMINISTRADORA DE CONDOMÍNIOS Pinhais, Brasil

    **VAGA**:AUXILIAR DE DOCUMENTAÇÃO** · **HORÁRIO DE TRABALHO**: DE SEGUNDA À SEXTA-FEIRA DAS 08:15 ÀS 12:00H · E DAS 13:12H ÀS 18:15H · **SALÁRIO BRUTO**: R$ 1.432,92 _(APÓS 90 DIAS DE EXPERIÊNCIA _ · - REAJUSTA PARA R$ 1.624,93) _ · **VALE TRANSPORTE ** - 2 POR DIA E DESCONTO DE ...

  • spassu

    Auxiliar de Documentação

    há 4 dias

    spassu Araucária, Brasil

    Job Description · A Spassu Tecnologia está com oportunidade para Auxiliar de Documentação · Descrição: · Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação. · Principais Responsabilidades: · Executar ativida ...

  • spassu

    Auxiliar de Documentação

    há 6 dias

    spassu Araucária, Brasil

    A Spassu Tecnologia está com oportunidade para Auxiliar de Documentação · Descrição: · Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação. · Principais Responsabilidades: · Executar atividades de arquivo téc ...

  • Spassu Tecnologia e Serviços SA

    Auxiliar de Documentação

    há 6 dias

    Spassu Tecnologia e Serviços SA Araucária, Brasil

    Descrição: · Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação. · Principais Responsabilidades: · *Executar atividades de arquivo técnico; · *Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico; · *Prepar ...

  • spassu

    Auxiliar de Documentação

    há 1 semana

    spassu Araucária, Brasil

    Job Description · A Spassu Tecnologia está com oportunidade para Auxiliar de Documentação · Descrição: · Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação. · Principais Responsabilidades: · Executar ativida ...

  • Gestão Serviços

    Auxiliar de Serviços de Documentação

    há 1 semana

    Gestão Serviços Curitiba, Brasil

    Empresa atuante desde 2019 no segmento de sistemas de segurança contrata 01 vaga para Auxiliar de serviços de documentação: · **Horário de trabalho**: · - De segunda a sexta das 08h às 18h com intervalo de almoço de 1h12min · **Atividades a serem desempenhadas**: · - Organização ...

  • ATOM ENGENHARIA ELÉTRICA LTDA

    Auxiliar de Contratos e Documentação

    há 1 dia

    ATOM ENGENHARIA ELÉTRICA LTDA Curitiba, Brasil

    Principais Atividades: · - Auxilio na elaboração de minutas, aditivos e distratos contratuais; · - Controle e organização de arquivos; · - Controle de vigências de contratos, certidões e procurações; · - Controle e organização de documentações de terceiros; · - Demais atividades ...

  • ATOM ENGENHARIA ELÉTRICA LTDA

    Auxiliar de Contratos e Documentação

    há 1 dia

    ATOM ENGENHARIA ELÉTRICA LTDA Curitiba, Brasil

    Principais Atividades: · - Elaboração de minutas, aditivos e distratos contratuais; · - Controle e organização de arquivos; · - Controle de vigências de contratos, certidões e procurações; · - Controle e organização de documentações de terceiros; · - Demais atividades do setor. · ...

  • LINKS Soluções em Recursos Humanos

    Auxiliar Administrativo- Documentação de Imóveis

    há 6 dias

    LINKS Soluções em Recursos Humanos Curitiba, Brasil

    A Links Soluções em Recursos Humanos está em busca de um Auxiliar Administrativo · - revisão de documentação de vendas de imóveis, para atuar em imobiliária renomada de Curitiba, localizada no bairro Batel. · **Requisitos**: · - _Experiência como Auxiliar de despachante imobiliár ...

  • PROVINCIA DE CURITIBA

    Auxiliar De Documentação

    há 1 semana

    PROVINCIA DE CURITIBA Curitiba, Brasil Efetivo – CLT

    Entidade filantrópica educacional contrata profissional da área jurídica para auxiliar na documentação legal. Leitura de contratos, controle e renovação de contratos de aluguel, controle de contratos de empréstimos, controle de documentação jurídica de forma geral. Servirá como p ...

  • Gestão Serviços

    Auxiliar De Serviços De Documentação

    há 6 dias

    Gestão Serviços Curitiba, Brasil

    Empresa atuante desde 2019 no segmento de sistemas de segurança contrata 01 vaga para Auxiliar de serviços de documentação:**Horário de trabalho**:- De segunda a sexta das 08h às 18h com intervalo de almoço de 1h12min**Atividades a serem desempenhadas**:- Organização de documento ...

  • Links Soluções Em Recursos Humanos

    Auxiliar Administrativo- Documentação De Imóveis

    há 3 dias

    Links Soluções Em Recursos Humanos Curitiba, Brasil

    A Links Soluções em Recursos Humanos está em busca de um Auxiliar Administrativo- revisão de documentação de vendas de imóveis, para atuar em imobiliária renomada de Curitiba, localizada no bairro Batel.**Requisitos**:- _Experiência como Auxiliar de despachante imobiliário ou em ...

  • MakeJob

    Auxiliar de Expedição I

    há 6 dias

    MakeJob Campo Largo, Brasil

    **Nível**: Auxiliar · **Escolaridade**: Ensino médio - Completo · **Tipo de contrato**: Temporário · **Jornada de trabalho**: Das 8h00 às 17h00 - De segunda a sexta-feira. · **Benefícios**: Refeição no local, Vale transporte, Uniforme · **Responsabilidades e Experiências desejáve ...

  • Adattare Moveis

    Auxiliar de Desenvolvimento de Produto

    há 1 semana

    Adattare Moveis Campo Largo, Brasil

    **Atividades** · - Auxiliar no desenvolvimento de novos produtos visando ampliar e atualizar catálogo de móveis; · - Auxiliar na apresentação de protótipos (gerar relatórios, revisões e apontamentos); · - Realizar análise de tendência de mercado; · - Acompanhamento junto ao proce ...

  • Boaron Engenharia

    Técnico em Segurança do Trabalho

    há 2 dias

    Boaron Engenharia Campo Largo, Brasil

    RESPONSABILIDADE E ATRIBUIÇÕES: · - Preencher documentações de Seg. do trabalho e RH (comunicação entre obra e escritório); · - Elabora treinamentos para equipe; · - Liberar e acompanhar as atividades diárias - setor S.T.; · - Controle e inspeção de EPIs e EPCs; · - Acompanhar e ...

  • Make Job

    Auxiliar de Expedição I

    há 1 semana

    Make Job Campo Largo, Brasil

    **Sobre a vaga**: · - Auxiliar no controle dos estoques, através de registros apropriados, anotar todas as entradas e saídas, visando a facilitar a reposição e elaboração dos inventários,- Quando necessário realizar a solicitação de compra dos materiais para reposição, conforme p ...

  • RCL Consultoria

    Assistente Contábil

    há 1 semana

    RCL Consultoria Campo Largo, Brasil

    Auxiliar na constituição, alteração e baixa de empresas · Controle de solicitações e obter certidões · Organizar documentação relacionada à vigilância sanitária e alvará de funcionamento · Colaborar com o planejamento societário, fornecendo suporte administrativo · Realizar conci ...

  • Make Job

    Auxiliar de Logística

    há 1 semana

    Make Job Campo Largo, Brasil

    **Sobre a vaga**: · - Auxiliar no controle dos estoques, através de registros apropriados, anotar todas as entradas e saídas, visando a facilitar a reposição e elaboração dos inventários, · - Quando necessário realizar a solicitação de compra dos materiais para reposição, conform ...

  • Adattare Moveis

    Projetista de Móveis

    há 1 semana

    Adattare Moveis Campo Largo, Brasil

    Auxiliar no desenvolvimento de novos produtos visando ampliar e atualizar catálogo de móveis; · - Realizar a criação de detalhes, fichas técnicas; · - Auxiliar na apresentação de protótipos (gerar relatórios, revisões e apontamentos); · - Realizar análise de tendência de mercado; ...

  • Uninter

    Auxiliar Administrativo

    há 1 semana

    Uninter Campo Largo, Brasil

    Na Uninter, acreditamos que a Educação transforma a vida das pessoas. Assim, assumimos a responsabilidade de ofertar uma educação inclusiva e de alta qualidade por valores acessíveis em todo o Brasil e em âmbito internacional. Hoje somos mais de 1500 colaboradores, levando esse p ...