Auxiliar de Documentação - Araucária, Brasil - spassu

spassu Araucária, Brasil

há 1 semana

Descrição

Job Description
A Spassu Tecnologia está com oportunidade para Auxiliar de Documentação

Descrição:

Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação.

Principais Responsabilidades:

Executar atividades de arquivo técnico;
Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico;
Preparar documentação para Guarda externa;
Realizar o controle de empréstimos e devoluções de documentos, pesquisas, controle de acesso a documentos, empréstimos, devolução, cadastro, pré-alocação e elaborar planilhas de controle;
Estruturar arquivo técnico;
Organização da documentação nas estantes, deslizantes ou armários, respeitando os critérios de organização adotados na Unidade;
Organizar documentos em formato físico para guarda externa e/ou outras unidades segundo as regras e padrões corporativos quando necessário;
Preparar documentos e pastas em caixas para guarda externa e/ou outras unidades, segundo as regras e padrões corporativos;
Preencher o Sistema de Guarda e Recuperação de Documentos (SGAI) ou outro sistema de guarda externa em uso do cliente;
Providenciar o envio das caixas lacradas e etiquetadas para Guarda externa por meio de solicitação de recolhimento e/ou transferências entre unidades do cliente;
Digitalizar documentos como entregas de um atendimento realizado, pesquisa e fornecimento;
Digitalizar documentos por demandas pontuais;
Plotar documentos conforme estrutura fornecida pelo cliente;
Atendimento ao usuário, esclarecendo dúvidas em relação à emissão de documentos e à utilização de procedimentos e normas do cliente;
Realizar controle de codificação interna para emissão de documentação;
Esclarecer dúvidas quanto ao uso das ferramentas de GED/EDMS utilizados nas Implementações de Empreendimentos, nas áreas de negócio e demais áreas;
Realizar pesquisa e fornecimento de documentos;
Assegurar que o acervo de consulta esteja atualizado;
Conferência da documentação recebida;
Cadastramento da documentação (criar a ficha, fazer check-out, check-in de novos documentos e reservas);
Digitalizar documentos com a tecnologia Optical Character Recognition (OCR) quando estes fizerem parte de projetos específicos de tratamento e organização;
Compilar documentos técnicos em data books utilizando marcadores e OCR para busca rápida das informações dos data books compilados;
Conferência de documentos em meio eletrônico e em papel nos sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos para posterior inclusão, se necessário;
Conferência de cópia digital e física de data books emitidos pelas empresas contratadas em relação ao conteúdo das seções definidas em anexos contratuais e especificações técnicas.

Os CV's permanecerão em poder da empresa enquanto perdurar o processo seletivo e pelo período adicional de 2 anos, para eventuais processos seletivos futuros, em atendimento a Lei Geral de Proteção de Dados.

Se você é PCD, essa vaga também é para você.

Requisitos

Escolaridade Mínima:

Ensino Médio completo.

Experiência Mínima:

Desejável 5 anos de experiência em atividades de Arquivo Técnico e Gestão Documental.

Conhecimento Mínimos:

Conhecimento de softwares do pacote Office da Microsoft: Word, Excel e PowerPoint;
Conhecimento do software Acrobat Pro da Adobe Systems;
Conhecimento de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED);
Arquivos técnicos e técnicas de arquivo.

Benefícios

Plano de Saúde
Plano Odontológico
Vale Alimentação ou Refeição
Vale Transporte
Seguro de Vida
Gympass
e...
Um mundo de oportunidades

Requirements
Escolaridade Mínima: Ensino superior completo. Experiência Mínima: 05 anos com desenvolvimento de software em tecnologias definidas e atuação com Banco de Dados Conhecimento Mínimos: Proficiência com banco de Dados

Auxiliar de Documentação

há 5 dias

SANTA RITA ADMINISTRADORA DE CONDOMÍNIOS Pinhais, Brasil

**VAGA**:AUXILIAR DE DOCUMENTAÇÃO** · **HORÁRIO DE TRABALHO**: DE SEGUNDA À SEXTA-FEIRA DAS 08:15 ÀS 12:00H · E DAS 13:12H ÀS 18:15H · **SALÁRIO BRUTO**: R$ 1.432,92 _(APÓS 90 DIAS DE EXPERIÊNCIA _ · - REAJUSTA PARA R$ 1.624,93) _ · **VALE TRANSPORTE ** - 2 POR DIA E DESCONTO DE ...
Auxiliar de Documentação

há 1 dia

Spassu Tecnologia e Serviços SA Curitiba, Brasil

Descrição: Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação. Principais Responsabilidades: *Executar atividades de arquivo técnico; *Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico; *Preparar documen ...
Auxiliar de Documentação

há 1 semana

spassu Araucária, Brasil

A Spassu Tecnologia está com oportunidade para Auxiliar de Documentação · Descrição: · Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação. · Principais Responsabilidades: · Executar atividades de arquivo téc ...
Auxiliar de Documentação

há 1 semana

Spassu Tecnologia e Serviços SA Araucária, Brasil

Descrição: · Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação. · Principais Responsabilidades: · *Executar atividades de arquivo técnico; · *Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico; · *Prepar ...
Auxiliar de Documentação

há 1 semana

spassu Araucária, Brasil

Job Description · A Spassu Tecnologia está com oportunidade para Auxiliar de Documentação · Descrição: · Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação. · Principais Responsabilidades: · Executar ativida ...
Auxiliar de Documentação

há 1 semana

spassu Araucária, Brasil

A Spassu Tecnologia está com oportunidade para Auxiliar de Documentação · Descrição: · Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação. · Principais Responsabilidades: · Executar atividades de arquivo téc ...
Auxiliar de Serviços de Documentação

há 2 semanas

Gestão Serviços Curitiba, Brasil

Empresa atuante desde 2019 no segmento de sistemas de segurança contrata 01 vaga para Auxiliar de serviços de documentação: · **Horário de trabalho**: · - De segunda a sexta das 08h às 18h com intervalo de almoço de 1h12min · **Atividades a serem desempenhadas**: · - Organização ...
Auxiliar de Contratos e Documentação

há 6 dias

ATOM ENGENHARIA ELÉTRICA LTDA Curitiba, Brasil

Principais Atividades: · - Elaboração de minutas, aditivos e distratos contratuais; · - Controle e organização de arquivos; · - Controle de vigências de contratos, certidões e procurações; · - Controle e organização de documentações de terceiros; · - Demais atividades do setor. · ...
Auxiliar de Contratos e Documentação

há 6 dias

ATOM ENGENHARIA ELÉTRICA LTDA Curitiba, Brasil

Principais Atividades: · - Auxilio na elaboração de minutas, aditivos e distratos contratuais; · - Controle e organização de arquivos; · - Controle de vigências de contratos, certidões e procurações; · - Controle e organização de documentações de terceiros; · - Demais atividades ...
Auxiliar Administrativo- Documentação de Imóveis

há 1 semana

LINKS Soluções em Recursos Humanos Curitiba, Brasil

A Links Soluções em Recursos Humanos está em busca de um Auxiliar Administrativo · - revisão de documentação de vendas de imóveis, para atuar em imobiliária renomada de Curitiba, localizada no bairro Batel. · **Requisitos**: · - _Experiência como Auxiliar de despachante imobiliár ...
Auxiliar De Documentação

há 2 semanas

PROVINCIA DE CURITIBA Curitiba, Brasil Efetivo – CLT

Entidade filantrópica educacional contrata profissional da área jurídica para auxiliar na documentação legal. Leitura de contratos, controle e renovação de contratos de aluguel, controle de contratos de empréstimos, controle de documentação jurídica de forma geral. Servirá como p ...
Auxiliar De Documentação

há 3 dias

Santa Rita Administradora De Condomínios Pinhais, Brasil

**VAGA**:AUXILIAR DE DOCUMENTAÇÃO****HORÁRIO DE TRABALHO**: DE SEGUNDA À SEXTA-FEIRA DAS 08:15 ÀS 12:00HE DAS 13:12H ÀS 18:15H**SALÁRIO BRUTO**: R$ 1.432,92 _(APÓS 90 DIAS DE EXPERIÊNCIA _- REAJUSTA PARA R$ 1.624,93) _**VALE TRANSPORTE ** - 2 POR DIA E DESCONTO DE 6% DO SALÁRIO(P ...
Auxiliar De Serviços De Documentação

há 1 semana

Gestão Serviços Curitiba, Brasil

Empresa atuante desde 2019 no segmento de sistemas de segurança contrata 01 vaga para Auxiliar de serviços de documentação:**Horário de trabalho**:- De segunda a sexta das 08h às 18h com intervalo de almoço de 1h12min**Atividades a serem desempenhadas**:- Organização de documento ...
Auxiliar De Contratos E Documentação

há 4 dias

Atom Engenharia Elétrica Ltda Curitiba, Brasil

Principais Atividades:- Elaboração de minutas, aditivos e distratos contratuais;- Controle e organização de arquivos;- Controle de vigências de contratos, certidões e procurações;- Controle e organização de documentações de terceiros;- Demais atividades do setor.**Requisitos**:- ...
Auxiliar De Contratos E Documentação

há 4 dias

Atom Engenharia Elétrica Ltda Curitiba, Brasil

Principais Atividades:- Auxilio na elaboração de minutas, aditivos e distratos contratuais;- Controle e organização de arquivos;- Controle de vigências de contratos, certidões e procurações;- Controle e organização de documentações de terceiros;- Demais atividades do setor.**Requ ...
Auxiliar Administrativo- Documentação De Imóveis

há 1 semana

Links Soluções Em Recursos Humanos Curitiba, Brasil

A Links Soluções em Recursos Humanos está em busca de um Auxiliar Administrativo- revisão de documentação de vendas de imóveis, para atuar em imobiliária renomada de Curitiba, localizada no bairro Batel.**Requisitos**:- _Experiência como Auxiliar de despachante imobiliário ou em ...
Auxiliar de Escritório

há 22 horas

TRENTINI LTDA Campo Largo, Brasil

Auxiliar na demanda de documentação, · Protocolos, · Elaboração de dossies, · Arquivo de documentos, · Acompanhamento de pedidos. · **Requisitos**: · Experiência com rotinas administrativas, · Habilidade com sistemas e tecnologia. · Necessário disponibilidade para atuar HIBRIDO e ...
Auxiliar de Expedição I

há 1 semana

MakeJob Campo Largo, Brasil

**Nível**: Auxiliar · **Escolaridade**: Ensino médio - Completo · **Tipo de contrato**: Temporário · **Jornada de trabalho**: Das 8h00 às 17h00 - De segunda a sexta-feira. · **Benefícios**: Refeição no local, Vale transporte, Uniforme · **Responsabilidades e Experiências desejáve ...
Analista Recursos Humanos

há 2 dias

Grupo Integrando Soluções Campo Largo, Brasil

Horário 08:00 as 17:48 Segunda a sexta · Disponibilidade para trabalho em Campo Largo. · DESCRIÇÃO **Função**: · - Recrutamento e Seleção; · - Divulgação de vagas e acompanhamento; · - Levantamento documentação para admissão; · - Avaliação de performance regulares / acompanhament ...
Auxiliar de Desenvolvimento de Produto

há 2 semanas

Adattare Moveis Campo Largo, Brasil

**Atividades** · - Auxiliar no desenvolvimento de novos produtos visando ampliar e atualizar catálogo de móveis; · - Auxiliar na apresentação de protótipos (gerar relatórios, revisões e apontamentos); · - Realizar análise de tendência de mercado; · - Acompanhamento junto ao proce ...

Auxiliar de Documentação - Araucária, Brasil - spassu

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