Assistente Adm de Pessoal - Barueri, Brasil - Alight

Alight

Empresa verificada

Barueri, Brasil

há 3 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Nossa história
Na Alight, acreditamos que o sucesso de uma empresa começa com seu pessoal. É por isso que somos tão motivados a conectar paixão com propósito.

A experiência de nossa equipe em insights humanos e tecnologia de nuvem permite que empresas e funcionários em todo o mundo se transformem e prosperem.

Com um pacote de recompensas competitivo, educação e treinamento contínuos e um tremendo potencial com uma organização global em crescimento, a Alight é o lugar perfeito para você colocar sua paixão em prática.

Assistente Administrativo de Pessoal

O assistente será responsável pelas seguintes atividades:
Gerar relatórios, categorizar e distribuir chamados recebidos de clientes

Apoiar na geração de documentos para os processos de desligamento/homologação e férias

Inclusão de dados nos sistemas referentes aos processos de admissão e férias

Envio de planilha com nomes dos admitidos para eventos e organização do onboarding

Envio de arquivo padrão ao banco para abertura de contas salário/corrente.

Solicitação para emissão de crachás

Cobrança de documentos faltantes no processo de admissão.

Cadastro das admissões no SAP

Verificar transmissão das admissões ao eSocial.

Conferência final dos cadastros de admissão no SAP

Cadastro de Beneficios no SAP

Cadastro de ponto

Abono no ponto eletrônico - Dia de Onboarding

Emissão de documentos (Contrato e ficha de Registro + Salário Família + Dependente IR)

Cadastro de dados bancários SAP (infotipo 9)

Preenchimento da CTPS

Envio de relatório de admitidos ao banco

Entrega de documentos para os colaboradores

Envio de relatório de admitidos para Procprint

Envio das orientações iniciais para os novos colaboradores (CPTS Digital, FAQ e documentos importantes)

Correção de cadastros incorretos apontados na assinatura dos documentos (Ficha de Registro/Contrato + Declarações Salário Família e IR).

Receber cartas do Sindicato com a oposição ao desconto da Contribuição Assistencial

Emissão de Declaração de Vínculo empregatício

Atendimento aos colaboradores para sanar dúvidas a respeito de emissão/funcionamento do crachá e registro de ponto eletrônico via celular (geração de códigos e atualização de cadastro).

NGA envia relatório de empregados admitidos para inclusão na cafeteria

2o via de crachás: solicitação ao time de facilities e atualização da númeração no ponto

Serão diferenciais:

Experiência e conhecimento em processos da área de administração de pessoal

Idioma:
Inglês e/ou Espanhol

Nosso compromisso com a Diversidade e Inclusão
Alight acredita que a
diversidade deve ser visível, valorizada e sustentada em toda a organização.

E estamos comprometidos em permitir
uma cultura inclusiva de pertencimento que envolva todos os colegas e aumente a diversidade de nossos talentos para representar com orgulho os clientes e as comunidades que atendemos.

Como um empregador de ação afirmativa, aderimos aos princípios de oportunidades iguais de emprego no local de trabalho, conforme definido em nossa declaração de política de diversidade.

Declaração de Política de Diversidade

Alight não discrimina ninguém com base em sexo, gênero, raça, cor, religião, credo, nacionalidade, ascendência, idade, deficiência física ou mental, condição médica, gravidez, estado civil, cidadania, status militar ou veterano, orientação sexual, gênero, identidade ou expressão de gênero, informações genéticas ou quaisquer outras características ou condutas legalmente protegidas cobertas por leis federais, estaduais ou locais.

Além disso, tomamos medidas afirmativas para empregar e avançar no emprego de minorias qualificadas, mulheres, pessoas com deficiência, veteranos com deficiência e outros veteranos cobertos.

Autorização para trabalhar no país empregador

Observação, esta descrição de cargo não restringe o direito da gestão em atribuir ou reatribuir deveres e responsabilidades deste cargo a outras entidades; incluindo, mas não se limitando a subsidiárias, parceiros ou compradores de unidades de negócios da Alight._

We offer you a competitive total rewards package, continuing education & training, and tremendous potential with a growing worldwide organization.

DISCLAIMER:

Nothing in this job description restricts management's right to assign or reassign duties and responsibilities of this job to other entities; including but not limited to subsidiaries, partners, or purchasers of Alight business units.