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    Secretária Executiva Bilíngue - São Paulo, Brasil - Yellow

    Yellow
    Yellow São Paulo, Brasil

    Encontrado em: Buscojobs BR C2 - há 1 semana

    Default job background
    Tempo integral
    Descrição
    Nível: Assistente
    Cursos de: Administração,Administração de Empresas - Secretariado Executivo,Adiministração, Secretariado e contabilidade
    Escolaridade: Graduação - Completo
    Tipo de contrato: CLT
    Jornada de trabalho: Horário comercial flexível.
    Disponibilidade para home-office

    Benefícios: Vale alimentação, Vale transporte, Plano de saúde, Plano odontológico

    Responsabilidades e Experiências desejáveis:

    Empresa multinacional do segmento automotivo busca profissional para atuar como Assistente Executivo(a) Bilíngue para o corpo de executivos.

    Principais responsabilidades:

    • Responsável pela organização e envio de convites para reuniões em nome do executivo da diretoria;
    • Responsável por coordenar a governança e a comunicação do departamento em alinhamento com o executivo;
    • Responsável por toda a organização de viagens do executivo, desde emissão de passagens, reservas de hotéis e restaurantes, até controle da agenda e gastos corporativos;
    • Auxiliar executivos e funcionários com dúvidas sobre regras/políticas de viagens, além de elaborar relatório de despesas em nome dos executivos;
    • Responsável por receber e organizar visitas nacionais e internacionais de executivos no escritório da empresa;
    • Ser o ponto focal do escritório para a equipe de vendas, atuando como suporte para viagens, salas de reuniões e demais reservas no escritório, conforme necessário;
    • Apoiar outros assistentes da Empresa de forma a promover a parceria e o trabalho em equipa na bolsa de assistentes.

      Requisitos e qualificações:
    • Formação Superior em Administração, Psicologia, Secretariado e áreas correlatas;
    • Comunicação assertiva, inovação, proatividade, flexibilidade, disponibilidade de horários e bom relacionamento interpessoal.
    • Conhecimento em informática: Pacote Office;
    • Disponibilidade para viagens esporádicas;
    • Inglês avançado;
    • Espanhol avançado (desejável);
    • Soft skills exigidas para o cargo: resiliência, flexibilidade, inteligência emocional, agilidade, adaptação a mudanças e ambiente de trabalho rápido, capacidade de resolução de problemas e espírito de equipe de trabalho.
  • MINSAIT BRASIL

    Motorista Executivo Bilíngue

    Encontrado em: Talent BR C2 - há 20 minutos

    MINSAIT BRASIL São Paulo, Brasil

    Estamos em busca de um Motorista Executivo Bilíngue para se juntar à nossa equipe. O candidato ideal deve ter experiência em condução de veículos de luxo e possuir fluência em inglês ou espanhol e português. · Responsabilidades: · - Conduzir veículos de luxo para transportar exec ...

  • Precision RH

    Secretaria Executiva Bilíngue

    Encontrado em: Talent BR 2A C2 - há 1 dia

    Precision RH São Paulo, Brasil Tempo Integral

    Cargo: Secretaria Executiva Bilíngue · Descrição: Código: 2402 · Efetivo (CLT) · Agendamento e Organização de Reuniões – Providenciar passagens, Hospedagem e Transporte local; Organizar eventos e viagens; Atender cliente externo e interno; Elaborar documentos; Gerenciar informaçõ ...

  • Grupo GPS

    Secretária Executiva Bilíngue

    Encontrado em: Talent BR C2 - há 1 dia

    Grupo GPS São Paulo, Brasil

    O Grupo GPS, líder no mercado de prestações de serviço, está buscando contratar uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar em um dos seu clientes na região da Zona Sul. · Estamos em busca de profissionais qualificados e comprometidos, que possuam conhecimentos técnicos sólidos ...

  • Elfari Consultoria Empresarial

    Secretária Executiva Bilíngue

    Encontrado em: Buscojobs BR C2 - há 22 horas

    Elfari Consultoria Empresarial São Paulo, Brasil

    Estamos em busca de uma profisisonal para assessorar o CEO de uma grande empresa.Atividades:Controlar agenda do presidente;Planejar viagens;Organizar, despachar e conferir documentos;Atender telefonemas incluindo internacionais;Recepcionar os clientes internos e externos;Planejar ...

  • Curriculum.Com

    Secretário Executivo Bilíngue

    Encontrado em: Buscojobs BR C2 - há 1 dia

    Curriculum.Com São Paulo, Brasil

    Se você é fluente em inglês e possui experiência como secretária executiva, essa vaga é para vocêResponsabilidades: - Gerenciar a agenda do executivo, agendando reuniões e compromissos;- Planejar e Organizar reuniões presenciais e virtuais;- Organizar viagens nacionais e internac ...

  • Lumi Consulting

    Secretaria Executiva Bilingue

    Encontrado em: Buscojobs BR C2 - há 1 dia

    Lumi Consulting São Paulo, Brasil

    Administrar a agenda da Diretoria Industrial, gestores e demais líderes da fábrica. Avaliar as despesas mensais da Diretoria Industrial.Emitir requisições no SAP do departamento. Atualização de indicadores (KPI's) da área industrial, tais como: despesas dos departamentos (Budget ...

  • NACIONALRH

    Secretaria Executiva Bilíngue

    Encontrado em: Talent BR C2 - há 4 horas

    NACIONALRH São Paulo, Brasil

    Organização e controle da agenda e compromisso da Diretoria · Revisão documental · organização de arquivos, controle de correspondência física e eletrônica · Atendimento telefônico e presencial de clientes e fornecedores · Acompanhamento e organizações de reuniões, realização de ...

  • EB CORPORATE

    Secretária Executiva Bilíngue

    Encontrado em: Talent BR C2 - há 1 dia

    EB CORPORATE São Paulo, Brasil

    Irá realizar controle de e-mails, agenda e dos compromissos, auxiliar no Planejamentos de viagens, despacho e conferência de documentos para contabilidade, organização de arquivos, atendimento telefônico nacional/ internacional, acompanhamento e preparação de reuniões via ZOOM ma ...

  • Conscer Consultoria Em Rh

    Secretária Executiva Bilíngue Pleno

    Encontrado em: Buscojobs BR C2 - há 22 horas

    Conscer Consultoria Em Rh São Paulo, Brasil

    Assessorar sócios e associados do escritório nas seguintes atividades:Organização de viagens (reserva e emissão de passagens aéreas/hospedagem)Organização de reuniõesPrestação de contas, solicitação de reembolso e controle de despesasGerenciamento de documentos e correspondências ...

  • Betel Serviços

    Secretária Executiva Bilingue

    Encontrado em: Buscojobs BR C2 - há 1 dia

    Betel Serviços Diadema, Brasil

    Será responsável pelo agendamento e organização de reuniões; fará toda logística de viagens (reservas de passagens, táxi, aluguel de carros, traslado), organização de eventos e viagens. Atendimento ao cliente interno e externo, reserva de salas, dentre outras atividades. Secretár ...

  • Concentrix

    Gerente de Qualidade e Treinamento Pleno

    Encontrado em: Appcast Linkedin GBL C2 - há 1 dia

    Concentrix São Paulo, Brasil

    CONCENTRIX · Somos fanáticos por nossas pessoas E demonstramos isso oferecendo uma cultura de pertencimento; caminhos claros para o desenvolvimento de carreira; programas de apoio profissional, coaching e mentoria, uma rede global de amigos e colegas que podem te suportar e mais ...

  • Ld Business Ltda

    Assistente Executivo Pessoal

    Encontrado em: Buscojobs BR C2 - há 22 horas

    Ld Business Ltda São Paulo, Brasil

    Estamos procurando um Assistente Pessoal Executivo para executar uma variedade de tarefas administrativas de uma residência familiar alto padrão.- Atuar como ponto de contato entre patrões, funcionários, visitas e outros parceiros externos- Gerenciar o fluxo de informações de man ...

  • Concentrix

    Coordenador de treinamento

    Encontrado em: Appcast Linkedin GBL C2 - há 1 dia

    Concentrix São Paulo, Brasil

    CONCENTRIX · Somos fanáticos por nossas pessoas E demonstramos isso oferecendo uma cultura de pertencimento; caminhos claros para o desenvolvimento de carreira; programas de apoio profissional, coaching e mentoria, uma rede global de amigos e colegas que podem te suportar e mais ...

  • MANPOWER STAFFING. (Matriz)

    Arquiteto(a) de Soluções

    Encontrado em: Talent BR C2 - há 4 dias

    MANPOWER STAFFING. (Matriz) São Paulo, Brasil

    "Principais Atividades: · - Garantir o sucesso ao ajudar os clientes a acelerar a adoção de nossos serviços de armazenamento abrangentes. · - Capturar e compartilhar conhecimentos das melhores práticas entre as comunidades de engenharia de soluções da Zadara e arquitetos de soluç ...

  • Combio Energia

    Secretária Executiva

    Encontrado em: Talent BR C2 - há 3 dias

    Combio Energia São Paulo, Brasil Tempo integral

    NESSA POSIÇÃO VOCÊ VAI: · Assessorar os diretores e manter as agendas no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências e etc.; · Gerir manutenção, aluguel e limpeza predial; · Gerir os times da recepção e auxiliares de limpeza; · Gerir pagamentos de fornecedor ...

  • ComBio

    Secretária Executiva

    Encontrado em: Talent BR C2 - há 2 dias

    ComBio São Paulo, Brasil

    NESSA POSIÇÃO VOCÊ VAI: · Assessorar os diretores e manter as agendas no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências e etc.; · Gerir manutenção, aluguel e limpeza predial; · Gerir os times da recepção e auxiliares de limpeza; · Gerir pagamentos de fornecedo ...