Recepcionista - Vinhedo, Brasil - TEMPO RH
Descrição
Será responsável pela rotina administrativa, organização de arquivos, desenvolvimento e controle de planilhas;Realizará atendimentos telefônicos presenciais e por plataformas digitais, encaminhará as ligações recebidas para o devido setor, registrará visitas, anotará recados e prestará informações;
Prestará atendimento aos clientes gerenciando a comunicação entre eles com a organização;
Garantirá que a área da recepção esteja arrumada e apresentável, com todo material de escritório necessário; Receberá, organizará e distribuirá diariamente a correspondência/entregas;
Manter a segurança do escritório ao seguir procedimentos de segurança e ao controlar o acesso que deve passar pela mesa da recepção (monitorar o livro de ocorrências, emitir crachás de visitante);
Fazer pedido de material de escritório e manter inventário de estoque; Atualizar agendas e marcar reuniões; Fazer reservas de viagens e acomodações, e preparar vouchers; Manter registros atualizados das despesas e custos do escritório.
Cargo:
Recepcionista
Tipo de Contrato:
CLT (Efetivo)
Jornada:
Administrativo
Número de vagas:1
Requisitos:
- Escolaridade mínima:
- Obrigatório
Informática:
- Pacote Office
- Avançado
- Obrigatório
Experiências e qualificações:
- Vivência na função;
- Habilidade no pacote office;
- Conhecimento intermediário no sistema Totvs.
Mais empregos da TEMPO RH
-
Assistente de Compras
Sao Paulo, Brasil - há 1 semana
-
Operador de Produção de Painéis Iii
Ponta Grossa, Brasil - há 2 semanas
-
Vendedor
Sao Paulo, Brasil - há 1 semana
-
Auxiliar Administrativo
Belo Horizonte, Brasil - há 1 semana
-
Apontador de Produção
Palhoca, Brasil - há 3 semanas
-
Assistente de Distribuição I
Salvador, Brasil - há 6 dias