Administrative Assistant - Sao Paulo, Brasil - Voith Group

Voith Group

Empresa verificada

Sao Paulo, Brasil

há 2 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Sobre o Grupo Voith
O Grupo Voith é uma empresa de tecnologia com atuação global.

Com seu amplo portfólio de sistemas, produtos, serviços e aplicações digitais, a Voith estabelece padrões nos mercados de energia, papel, matérias-primas, e transporte e automotivo.

Fundada em 1867, a empresa atualmente tem cerca de colaboradores, gera € 4,9 bilhões em vendas e opera filiais em mais de 60 países no mundo inteiro, o que a coloca entre as grandes empresas familiares da Europa.

Assistência geral para a área (gerentes e colaboradores)

Administrative Assistant
Assistente administrativo

Responsabilidades/Atividades

Assistência geral para a área (gerentes e colaboradores)
Organização de eventos internos e externos
Gestão de viagens e gastos de viagens da área
Cadastro, organização, controle e arquivamento de documentos.
Criação de pedidos de compras internos (insumos) e Requisições de Serviços de Engenharia (Sistema SAP)
Arquivar e atualizar informações de contato de funcionários, clientes, fornecedores e parceiros externos.
Elaboração e preenchimento de planilhas de controle interno.
Documentar despesas e entregar relatórios.

Requisitos

Formação superior em ADMINISTRAÇÃO ou SECRETARIADO;
Experiência profissional comprovada como Secretária ou Assistente Administrativo;
Familiaridade com a organização do escritório e técnicas de otimização;
Alto grau de capacidade de realizar várias tarefas ao mesmo tempo e de gerenciamento de tempo e pessoas;
Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;
Integridade e profissionalismo;
Pacote Office intermediário a avançado;
SAP desejável

Habilidades desejáveis

Aptidão com números e cálculos, pois fará levantamento e leitura de dados.
Ser organizado (a) e atencioso (a), pois lidará com documentos internos da empresa.
Trabalhar bem em equipe.
Ter boa comunicação oral e escrita, devido às atividades exercidas.
Inglês avançado / Espanhol intermediário.