Analista Marketing Eventos Pl - Sao Paulo, Brasil - Heineken

Heineken

Empresa verificada

Sao Paulo, Brasil

há 3 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Título:
Analista Marketing Eventos PL

Local:
São Paulo - Teletrabalho

Venha fazer parte do nosso time de estrelas
Somos o Grupo HEINEKEN, lugar de gente que cultiva relações
respeitosas com as nossas pessoas, sociedade e planeta. Levamos no coração o #OrgulhoHEINEKEN que reflete a
paixão pela nossa história e pela qualidade indiscutível das nossas bebidas.

Nós valorizamos a diversidade e sabemos que um time formado por pessoas com perfis diversos nos torna tão fortes e únicos quanto nossas marcas.

Queremos inspirar e fazer parte da transformação de um mundo melhor para todas as pessoas. Não só para algumas. Esse é o nosso melhor e mais importante brinde

Aqui, nos desafiamos a ser melhores todos os dias, buscando inovação e agilidade, para levar nossa estrela em cada coração e em cada copo brasileiro.

E claro, nos
divertimos na mesma proporção celebrando todas as nossas conquistas.

E ai, se identificou? Se você tem
coragem para abraçar novos desafios e está a fim de fazer a diferença, vamos juntos transformar o mercado de bebidas.

Acesse nossas oportunidades

Seu brilho transforma a nossa estrela

Missão do cargo

Ser o ponto de conexão entre a marca e o consumidor final, através do desenvolvimento de experiências e melhor qualidade de serviço para aqueles que estarão em nossos eventos.

Gestão de projetos com base nos SLAs da área, coordenando todos os stakeholders.

Principais atribuições

Gestão Pré Evento:

Negociações sempre envolvendo time de procurement desde o princípio + desenvolvimento de business case quando necessário
Garantir um cronograma de todos os projetos com base no SLA padrão da área. Esse é o primeiro passo
Dividir calendário de eventos e estimativa de produtos necessários com time de marca e bonificação
Briefing para agências de experiência: sempre devem ser alinhados entre BEST e Marca;
Envolver Time de Segurança desde o momento de briefing (de acordo com a complexidade do projeto);
Gestão de todas as contrapartidas de patrocínio, mesmo que sejam de Conteúdo/PR. BEST faz a Gestão e conexão com as diferentes áreas;
Gestão de projeto garantindo que todos os stakeholders atuem conforme timing estipulado pelo time BEST
Reunião de Kickoff de projeto com todas as áreas: marca + Conteúdo + mídia + agências +jurídico
Agenda semanal/quinzenal de status sobre o projeto de acordo com a sua complexidade envolvendo: Conteúdo, mídia, PR, agências e time de marca > garantir formalização da ata após a Reunião
Agenda quinzenal com a marca para status geral sobre todos os Projetos e próximos passos. Garantir formalização da ata após a reunião
Análise de planilha de forma detalhada e Gestão de verba + abrir RCs conforme prazo para evitar atrasos de faturamento
Divulgação do split de ingressos (Projetos P e M pelo menos 1 mês antes, Projetos G: 4 meses antes ou mais);
Overall atualizada quinzenalmente
Calendário Atualizado semanalmente e divulgado com antecedencia para (ELT, Marca, PR, Agências, Segurança, Legal);
Controle de lista de convidados e envio de ingressos;
Desenvolver Risk Assessment de evento para estarmos preparados para qualquer plano de emergência
Buscar novas Oportunidades de eventos nas praças foco da marca
Sempre fazer VTs nas venues pré evento e durante montage para mapear qualquer necessidade extra e possíveis riscos

Gestão do Evento:

Treinamento de promotores (indispensável para todos os eventos);
Alinhamento de acessos de MT e times internos (quando necessário logística);
Somos o ponto de contato da liderança da companhia em todos os eventos, devemos estar sempre disponíveis;
Gestão e alinhamento operacional do evento como um todo sendo necessário chegar ao evento antes de abrir as portas para Convidados/consumidores (acessos, funcionamento, operação geral, segurança);
Acompanhamento dos eventos patrocinados para check das contrapartidas e operacional, além de relacionamento com os parceiros;
Chegamos primeiro que todo mundo e vamos embora depois de todos;
Consumo de álcool somente para relacionamento e confraternização, não ficamos bebados durante os eventos;
Precisamos estar sempre em contato com o time de Legal e Segurança e mantêlos informados sobre todos os eventos;
Situações adversas e de alto Risco reputacional (CRISES) para a marca precisam ser discutidas com o grupo de Crise antes da tomada de decisão;
Acidentes precisam ser comunicados imediatamente para os gestores, time de segurança e legal;

Gestão Pós Evento:

Post morten (doc. Salvo na pasta) com Reunião com o parceiros até 30 dias depois do final do evento (de acordo com a complexidade do projeto);
Lista e controle de utilização de ingressos e sobras deverão estar na pasta de rede para auditorias futuras;
Planilha final de custos de projeto atualizado nas pastas e Fecham