Analista de Publicações e Comissões - Sao Paulo, Brasil - Instituto Brasileiro de Governança Corporativa

Descrição

Descrição do Cargo:

Apoiar a área de comissões e publicações do IBGC no monitoramento das discussões e debates e na análise e encaminhamento dos projetos das comissões temáticas do instituto.

Principais Responsabilidades:

• Monitorar a agenda das comissões temáticas do IBGC, operacionalizando suas reuniões;
• Auxiliar os coordenadores das comissões nas reuniões, na comunicação entre os participantes e outras instâncias do Instituto;
• Auxiliar os coordenadores das comissões na definição da agenda anual de reuniões e da pauta de cada reunião, colaborando com ele para para que sejam cumpridas;
• Acompanhar as reuniões das comissões (em formato presencial, híbrido ou 100% online), examinando seu alinhamento aos objetivos e estratégias do IBGC, e monitorando a frequência dos membros;
• Coordenar o envio de convites a palestrantes convidados pelas Comissões;
• Acompanhar, sistematizar e organizar os projetos desenvolvidos pelas comissões, garantindo que seus conteúdos estejam alinhados ao planejamento estratégico e às premissas de governança corporativa do instituto, e que sejam entregues nos prazos acordados;
• Gerar dados e relatórios para a coordenação;
• Planejar e informar com antecedência as áreas do IBGC, sempre que houver necessidade, a respeito dos projetos e atividades das comissões que possam resultar em evento, curso e/ou conteúdo relevante para o desenvolvimento de publicações, posicionamentos papers, podcasts ou artigos;
• Dar suporte aos associados que compõem as comissões do IBGC antes, durante e depois das reuniões;
• Produzir relatórios semestrais e anual sobre as reuniões de comissões;
• Apoiar o desenvolvimento de conteúdo, incluindo livros, publicações e pesquisas;
• Apontar possíveis melhorias nos processos que executa e/ou atua.

Escolaridade:


Graduação:
Administração, economia, direito, ciências sociais, relações internacionais, jornalismo, comunicação ou áreas afins.


Experiência Profissional:

• Análise e gestão de projetos;
• Atuação em áreas administrativas e/ou secretariado que envolvam análise e pesquisa.

Conhecimentos e Habilidades:

• Organização e disciplina;
• Experiência em implantação e gestão de processos;
• Experiência em produção de textos e publicações/agilidade e qualidade de redação;
• Habilidade de comunicação, negociação e gestão de conflitos;
• Experiência em acompanhamento de reuniões diversas e projetos colaborativos;

- Ótimo conhecimento da língua portuguesa;

• Bom conhecimentos de Pacote Office;
• Zoom;
• Asana.

Características Pessoais:

• Proativo;
• Agregador;
• Negociador;
• Comunicativo;
• Dinâmico;
• Multidisciplinar;

- Ótimo relacionamento interpessoal.


Idioma:

• Inglês
• Intermediário (bom nível de leitura compreensão/análise de textos)

• Espanhol

• Desejável