Assistente Administrativo Ii - Campinas, Brasil - GE Power Portfolio

GE Power Portfolio

Empresa verificada

Campinas, Brasil

há 3 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Job Description Summary:
Suporte administrativo a Liderança Senior e as ações de Comunicação interna do negócio.

Dar suporte administrativo realizando interface entre as áreas da empresa atendendo usuários, fornecendo informações e documentos;
Dar suporte administrativo na manutenção predial da unidade;
Realizar gestão do uso de consumíveis (caneta, papel, material de escritório) e de todos os demais itens de papelaria;
Responsável pela gestão do processo de solicitação de cafés corporativos de acordo com a demanda e solicitações;
Realizar a gestão de correspondências do escritório, fazendo o envio, recebimento e endereçamento aos remetentes e destinatários;
Apoiar administrativamente a unidade, tomando todas as providências necessárias para as viagens nacionais e internacionais dos colaboradores conforme necessidade;
Elaborar e/ou suportar na elaboração de relatórios de despesas dos colaboradores da unidade que solicitarem suporte;
Executar as atividades conforme as orientações e prioridades dos serviços determinados por seu superior imediato, obedecendo às normas e procedimentos da Empresa de acordo com sua área de atuação;
Emitir as requisições de compra dos centros de custo da unidade não relacionado aos projetos;
Fazer o diligenciamento das requisições de compra dos centros de custo de unidade;
Fazer a interface com os Conselhos Regionais de Engenharia e Agronomia (CREAs) para registro da documentação pertinente junto a esses órgãos;
Criar e manter atualizados os procedimentos operacionais de sua área de atuação;
Executar as atividades conforme as orientações e prioridades dos serviços determinados por seu superior imediato, obedecendo às normas e procedimentos da Empresa de acordo com sua área de atuação;
Promover melhoria contínua no setor como um todo.
Suportar o desenvolvimento, preprarção e disseminação de comunicados relacionados aos temas corporativos globais, regionais e locais, assim como programas e eventos.
Suportar a execução virtual/presencial de eventos (All Hands, Q&A sessions, reuniões de liderançe e com empregados), incluindo a gravação de vídeos e elaboração de scripts.
Manutenção de editorial de comunicação para execução fluída de conteúdos e eventos.
Contribuir para a execução de projetos como membro participante.
Administrar a organização e logística de salas de reuinão e equipamentos multimídia de facilitação de eventos e reuniões destes espaços.