Secretária - Campinas, Brasil - Webliv

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Empresa verificada

Campinas, Brasil

há 4 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

O que fará:
Vaga Presencial

Organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento entre um evento e outro.

Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por atendê-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados.

Esquematizar trâmites de viagens, reservando passagens e hospedagem, montando a agenda de compromissos e controlando questões financeiras, como reembolsos e comprovantes de pagamento.

Oferecer suporte aos diretores em eventos, organizando materiais, comparecendo ao backstage e coordenando convidados.

Prestar atendimento telefônico aos clientes e parceiros, anotando recados e transferindo chamadas importantes.

Realizar a gestão de contas a pagar dos executivos, tanto de ordem profissional quanto pessoal.

O que buscamos?

Pré-requisitos

Ensino superior cursando em Secretariado Executivo, Administração ou Letras; Experiência prévia como assistente executivo(a) e/ou assistente administrativo(a); Bons conhecimentos em Excel, Word e Google Calendar.

Habilidades

Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal;
Capacidade de lidar com diversas tarefas simultâneas;
Agilidade para resolução de conflitos de agendas;
Bons conhecimentos de controle financeiro.

Desejável

Disponibilidade para início imediato;
Disponibilidade para eventuais viagens;

Tipo de vaga:
Tempo integral

Salário:
R$1.750,00 por mês

Benefícios: