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Assessor(a) Pessoal - Monte Alto, Brasil - Oliveira Aureliano Consultoria Empresarial

Oliveira Aureliano Consultoria Empresarial

Empresa verificada

Monte Alto, Brasil

há 1 mês

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Responsabilidades Principais:

Gestão de Agenda:
Manter e organizar a agenda do executivo, agendando reuniões, compromissos e eventos importantes. Coordenar viagens e acomodações quando necessário.

Organização de Documentos:
Manter documentos, arquivos e registros organizados. Isso pode incluir a criação e a manutenção de documentos, apresentações e relatórios.

Preparação de Reuniões:
Preparar materiais, agenda e documentação necessária para reuniões. Participar das reuniões, tomar notas e fazer o acompanhamento das ações acordadas.

Gerenciamento de Tarefas:
Acompanhar e monitorar tarefas e projetos atribuídos ao executivo, garantindo que sejam concluídos dentro do prazo.

Gestão de Viagens:
Planejar itinerários de viagem, reservar voos, hotéis e organizar transporte terrestre. Garantir que o executivo tenha tudo o que precisa durante as viagens.

Confidencialidade:
Lidar com informações sensíveis e confidenciais com discrição e sigilo absoluto.

Qualificações e Habilidades Necessárias:

Organização:
Habilidade excepcional de organização é fundamental para gerenciar com eficiência a agenda e os documentos do executivo.

Comunicação:
Excelente habilidade de comunicação verbal e escrita para interagir com clientes, colegas e parceiros de negócios.

Profissionalismo:

Manter altos padrões de profissionalismo e ética é essencial, pois frequentemente lida-se com informações confidenciais e representação do executivo.

Habilidades Tecnológicas:
Domínio Pacote Office, preferencialmente Word e Excel.

Adaptabilidade:
Capacidade de se adaptar a situações em constante mudança e lidar com múltiplas tarefas e prioridades.

Discrição:
Discrição e confiabilidade são fundamentais, já que a secretária particular lida com informações confidenciais do executivo.

Resolução de Problemas:
Ser capaz de resolver problemas de forma eficaz e tomar decisões informadas quando necessário.

Experiência:
Desejável experiência anterior como secretária particular ou em funções administrativas semelhantes.

Tipo de vaga:
Efetivo CLT

Salário:
R$1.500,00 - R$2.500,00 por mês

Benefícios: