Auxiliar Administrativo - Itaquaquecetuba, Brasil - Sunnyvale Comércio e Representações LTDA

Sunnyvale Comércio e Representações LTDA

Empresa verificada

Itaquaquecetuba, Brasil

há 2 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Nível:
Auxiliar

Escolaridade:
Ensino médio - Completo

Jornada de trabalho:
Segunda a Quinta das 08h ás 18h e Sexta das 08h ás 17h.

Benefícios:
Assistência médica, Assistência odontológica, Vale transporte, Vale refeição, Convênio farmácia, Seguro de vida, Bolsa de estudos, Previdência privada

Responsabilidades e Experiências desejáveis:

AUXILIAR NO ATENDER CHAMADAS TELEFÔNICAS DE CLIENTES INTERNO E EXTERNO, DISTRIBUINDO AS LIGAÇÕES DE RAMAIS.
COMUNICAR PORTARIA SOBRE LIBERAÇÃO DE ACESSO DE VISITANTE. "AUTORIZAÇÃO DE ENTRADA DE VISITANTE"
ARQUIVAR DOCUMENTO FISICOS E DIGITAIS.
AUXILIAR NO ENVIO DE CORRESPONDÊNCIA INTERNA (MALOTE)
REQUISITAR MATERIAL DE ESCRITÓRIO PARA ÁREA ADMINISTRAÇÃO E PROJETOS ESPECIAIS.
REQUISITAR PEÇAS VIA SISTEMA.
CONTROLAR RELATÓRIOS DE USO DE VEICULO DA EMPRESA ALOCADO NA FILIAL.
AUXILIAR O PREENCHIMENTO E CONFERENCIA DOS RELATÓRIOS DE DESPESAS INDIVIDUAL DA EQUIPE ADM, PRODUÇÃO E PROJETOS ESPECIAIS.
PREENCHIMENTO E CONTROLE DE PLANILHAS ADMINISTRATIVAS; ESTOQUE DE MAQUINAS, MONITORAMENTO DE SAÍDA DE EQUIPAMENTOS NACIONAIS, MONITORAMENTO DE SAÍDA DE EQUIPAMENTOS IMPORTADOS, CONTROLE DE GARANTIA, CONTROLE DE SAÍDA DE VEICULO, CONTROLE DE RESÍDUO MEK, HISTORICO DE SOLICITAÇÕES DE COMPRA E PEDIDOS DE COMPRA.
APOIAR ÁREA DE VENDAS, COM O CONTROLE DE ENTRADA E SAÍDA DE PEDIDO, POR MEIO DE PLANILHAS, IMPRESSÃO DOS DOCUMENTOS DO PROCESSO DE VENDA, SELEÇÃO DE NÚMEROS DE SÉRIE, ENTREGA DA DOCUMENTAÇÃO DE LIBERAÇÃO E IDENTIFICAÇÃO PARA EQUIPE RESPONSÁVEL, COMUNICANDO A EQUIPE DE VENDAS A FINALIZAÇÃO DA LIBERAÇÃO E ENVIO DOS DADOS VIA E-MAIL OBEDECENDO O PROCEDIMENTO PARA ATENDIMENTO DOS PRAZOS. ARQUIVAR E ORGANIZAR OS PROCESSOS DE VENDAS DE EQUIPAMENTO PARA CONTROLE DE GARANTIA, RASTREABILIDADE E AUDITORIA.
CONTROLAR O CAIXINHA DA FILIAL POR MEIO DE RELATÓRIOS.
APOIAR DEPARTAMENTO DE QUALIDADE NO ENVIO DE INSTRUMENTOS DE MEDIÇÃO PARA AFERIÇÃO.
APOIAR NO PROCESSO DE COMPRAS, SOLICITANDO ORÇAMENTOS, COLETAS E DISPONIBILIZANDO INFORMAÇÕES PARA DEFINIÇÕES DE COMPRA.

Auxiliar