Assistente Administrativo Financeiro - Anapolis, Brasil - Alliance Gestão e Pessoas

Alliance Gestão e Pessoas

Empresa verificada

Anapolis, Brasil

há 3 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Quais serão as principais atividades?

Recebimento e conferência dos cupons provenientes do fechamento de caixas de loja, conciliando as informações no sistema, provendo ajustes e dando feedback as lojas a respeito de lançamentos errados/indevidos, visando melhoria no processo de fechamento de caixa.
Realizar lançamento de notas fiscais de entrada referente aos processos de compras de produtos, conferindo se os boletos bancários estão de acordo com as notas fiscais.
Inserir códigos de barras dos boletos bancários no contas a pagar referente ao processo de compra de produtos, conciliando com a nota fiscal previamente lançada.
Lançamento de valores no sistema de contas a pagar que estão fora do fluxo de compras de produtos (previamente agendados).
Fazer provisionamento periódico de contas fixas (Luz, agua, telefone, etc).
Arquivamento físico e digital de documentos financeiros, contábeis e de pessoal.
Comparar as transações registradas no sistema contábil com as transações registradas no extrato bancário, garantindo a consistência e a precisão das informações financeiras, identificando e corrigindo possíveis divergências.
Realizar interface com contabilidade externa para execução das atividades de fechamento de folha de pagamento, envio de relatórios contábeis e de notas fiscais de serviço.
Realizar integração de novos colaboradores, repassando contrato para assinatura, explicando normas e regras internas, além de orientar a respeito dos sistemas de gestão de pessoas (ponto, folha de pagamento, premiação, atestado, faltas, etc).
Fazer controle de ponto dos colaboradores, e de documentos da relação laboral, mantendo arquivo físico e digital atualizados.
Controlar os valores a receber, fazendo emissão de faturas/boletos, realizando contato com os clientes para recebimento das contas.
Fazer análise de crédito de compras no boleto e de locação de enceradeiras.
Emitir relatórios financeiro para a Diretoria sempre que necessário, a fim de evitar atrasos e proporcionar informações para tomada de decisão.
Realizar outras atividades correlatas, sempre que demandado pelos superiores, para garantir o cumprimento da missão da empresa e da área.

Requisitos:

Ensino Médio
Habilidades com uso de ferramentas tecnologias e pacote office é essencial.

Horário:

08:00h ás 18:00h - Segunda a Sexta-feira.

Local:
Aparecida de Goiânia

Escolaridade Mínima:
Ensino Médio (2o Grau)

vale transporte