Sesi - Assistente de Serviços Administrativos Ii - Campinas, Brasil - SESI SENAI SP
Descrição
Estamos realizando processo seletivo paraa cidade de Itatiba-SP
Inscrições até 15h do dia 15/03/2023
Cargo:
ASSISTENTE DE SERVIÇOS ADMINISTRATIVOS II - (EXTERNO)
Tipo de Contratação:
CLT - Prazo Indeterminado
Salário: 3.982,86 Mensal*
Carga Horária: 40h semanais
REQUISITOS NECESSÁRIOS:
Experiência como Assistente Administrativo.
Superior Completo
ETAPAS DO PROCESSO SELETIVO:
1) TriageM/Filtro
2) Comprovação de Requisitos;
3) Avaliação Técnica por comitê examinador.
- _sujeito a alterações conforme necessidade_
CONHECIMENTOS E HABILIDADES:
Comunicação oral e escrita.
Disposição, dinamismo e iniciativa.
Atenção concentrada.
Raciocínio lógico.
Organização e controle.
Técnicas de atendimento ao público.
Rotinas, normas e procedimentos administrativos.
Rotinas básicas de recursos humanos e leis trabalhistas.
Contabilidade.
Impostos.
Contas a pagar.
Pacote office, correio eletrônico e internet.
Noções de Sistema de Gestão da Qualidade e SAP
ATRIBUIÇÕES:
Realizar atividades da área financeira de controle bancário e de contas, cuidar do fluxo de caixa, das cobranças, verbas rotativas, de contas a pagar e receber, retenção taxas, emissão de relatórios e pagamento de impostos municipais, estaduais e federais.
Auxiliar nos processos de compras, emitir pedidos, realizar cotação, controlar as despesas diretas relativas a compras e acompanhar os prazos de entrega.
Executar tarefas relativas aos procedimentos para a admissão e demissão de funcionário e estagiários, bem como administração dos benefícios concedidos pela empresa, controle de frequência e de funcionários afastados, utilizando SAP-HCM.
Atuar no esclarecimento de dúvidas dos clientes internos e externos, contribuir na divulgação de informações institucionais, de produtos e de serviços oferecidos.
Organizar e preservar toda a documentação escolar, em formato físico e ou digital, de forma que seja acessível sempre que necessário.
Manter o controle do estoque, através de registros apropriados, anotar as entradas e saídas, visando facilitar a reposição e elaboração dos inventários.
Inserir dados e informações da escola e dos alunos, na Secretaria Escolar Digital (SED) do Estado de São Paulo, mantendo o sistema atualizado de acordo com diretrizes e cumprindo prazos.
Apoiar o Diretor de Escola no desenvolvimento e organização de ações administrativas que envolvem os processos escolares organizando e compilando dados para elaboração de relatórios estatísticos e de atividades.
Efetuar os recebimentos/devoluções de materiais, bem como receber notas fiscais dos fornecedores, bem como controlar e reposição de materiais de consumo.
Escriturar livros, manter e atualizar prontuários de alunos e professores, pesquisar a vida escolar de alunos e prestar suporte à Direção Escolar, ao corpo docente e corpo discente da Unidade Escolar.
Preencher ordem de serviço para solicitar manutenção predial e controlar os bens patrimoniais da Unidade.
Controlar os diversos tipos de resíduos e sua destinação.
ATENÇÃO
As etapas poderão ser realizadas em formato presencial ou online e podem ser agendadas com até 24h antes da realização.
Diversidade & Inclusão
Entendemos que equipes com diversidade trazem melhores resultados na entrega, no clima organizacional e na representatividade de nossos clientes internos e externos.
Quer saber mais ? Acesse os links abaixo:
INFORMAÇÕES GERAIS
FAQ
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