Assistente Administrativo - Sorocaba, Brasil - EDC group

EDC group

Empresa verificada

Sorocaba, Brasil

há 2 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

ATIVIDADES:

Apoiar as áreas com recursos e serviços necessários para a operação, bem como prezar constantemente pela redução dos custos operacionais.
Executar Requisições de Compras e acompanhamento dos Pedidos de Compras, relacionados as Departamentos, garantindo a execução por conta dos prestadores de serviços até o pagamento final.
Garantir execução das atividades dentro do orçamento anual préestabelecido, reportando periodicamente os resultados.
Apoio no acompanhamento de serviço terceirizados da fábrica.
Atualização e apoio de processos de auditoria.
Controle de emissão de certificado de análise externa para tratamento de água.
Apoio no fechamento financeiro e solicitação de provisões da fábrica de produção de equipamentos.
Controle e reclassificação de despesas serviços externos ex: (Armazenagem, fretes e serviços de mão externa).
Preencher as Ordens de Serviços, com clareza e com o maior número de informação, para ter histórico das intervenções.
Aplicar todos os itens da(s) Análise(s) de Risco(s)/Processo Seguro de Trabalho referente(s) à atividade a ser exercida.
Elaborar, cumprir e manter o funcionamento dos diversos procedimentos, observando o desenvolvimento e efetuando estudos e ponderações a respeito, para propor medidas de simplificação e melhoria dos trabalhos.
Interpretar projetos mecânicos e manuais de manutenção, montar e desmontar para fazer alinhamentos e ajustes necessários.
Verificar os resultados da tarefa e rastrear o equipamento operacional para detectar possíveis problemas.
Otimizar e controlar o estoque de manutenção para não termos muitas compras e desperdícios.
Planejamento de manutenções preventivas para manter o bom estado dos equipamentos, evitando maiores gastos.

Requisitos:

Ensino Superior Completo ou Cursando em Administração ou áreas correlatas.
Experiência com rotinas administrativas e com suporte aos departamentos (compras, financeiro, qualidade).
Organização e controle de documentos.
Contratação de serviços.
Diferencial: experiência na área administrativa em empresa da área ambiental.
Conhecimento no Pacote Office.
Vivência com sistema integrado.

Tipo de vaga:
Efetivo CLT

Benefícios: