Secretária - Curitiba, Brasil - GhFly Network

GhFly Network

Empresa verificada

Curitiba, Brasil

há 2 dias

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

A GhFly Network é um holding de marketing digital, composta por três empresas, Adyante, GhFly e Clima. Aqui combinamos tecnologia, performance, inovação e criatividade para impactar o mercado de toda a América Latina.

Com o propósito de fazer empresas e pessoas crescerem, temos uma cultura que preza pelo desenvolvimento profissional e bem-estar de todos os #GhFlyers, #Adyanters, #Culture Makers e #GhHeroes.

Assim, em 2021 asseguramos o 4o lugar no ranking nacional de melhores empresas para se trabalhar em nosso segmento e 23o lugar na área de tecnologia da informação, segundo o Great Place to Work.

Na GhN nós prezamos pela diversidade. Nosso processo seletivo não é influenciado por etnia, religião, gênero, nacionalidade, deficiência, orientação sexual ou idade.

Sobre a vaga

A GhFly Network está buscando uma pessoa para tornar o time Administrativo ainda mais incrível Como Secretária você será responsável por todo o fluxo de atendimento às pessoas, realizando a recepção do público interno e externo, atendimento telefônico, demandas administrativas da diretoria e atendimento de fornecedores por todos os meios de comunicação.

Responsabilidades e atribuições

Responsável pelo fluxo de atendimento às pessoas presencial e telefônico;
Atendimento às necessidades da diretoria, como: agendamento de reuniões, compras de passagens, reservas de hotéis e etc;
Recebimento e controle de correspondências;
Gerenciamento de compra de materiais de escritório e higiene, assim como, cotações com fornecedores;
Auxiliar nas demais rotinas do setor de Facilities;
Atender demandas externas quando necessário (Correios, cartório, etc.).

Requisitos e qualificações

Experiência anterior com atendimento ao público presencial e por telefone;
Experiência em atividades administrativas (contato com fornecedores, compras, orçamentos);
Domínio intermediário em pacote Office/Gsuite;
Experiência com compras de passagens, reservas de hotéis e afins;
Ter o idioma inglês e/ou espanhol será considerado um diferencial;
Disponibilidade para atuar 100% presencial, de segunda a sextafeira.
Soft Skills:_
Comunicação assertiva (verbal e escrita);
Capacidade de organização;
Proatividade.

Informações adicionais Ser
#GhHero lhe garante**:

GhN University (Programas para desenvolvimento de carreira, trilhas de desenvolvimento personalizadas, capacitações com os principais parceiros do mercado);
BYOD (Auxílio financeiro para colaboradores que desejam trabalhar com seus próprios equipamentos);
Rise Up (Programa de Bemestar);
Plano de saúde Sulamérica (Cobertura nacional, sem coparticipação) ou plano de saúde Paraná Clínicas (Cobertura regional, sem coparticipação);
Plano odontológico Dental Uni (Cobertura nacional, sem coparticipação);
Acesso à Creditas com diversas vantagens de empréstimos, e/ou antecipação de salários;
Ifood benefícios flexíveis: Vale Refeição e/ou Vale Alimentação (Sem desconto);
Vale Transporte ou Auxílio Combustível;
Seguro de Vida Metlife;
Convênio Farmácia Bracov;
Licenças Parentais Inclusivas e estendidas (6 meses para mães e 20 dias para pais);
Licença Pet (um dayoff para os novos pais ou mães de Pet, em caso de adoção, e Kit de Boasvindas ao novo membro da família);
Doutor Pet (desconto em plano de saúde para pets);
Desconto em cursos de graduação, pósgraduação e cursos de idiomas;
Pilot Hunter: programa de indicação de novos #GhHeroes, #GhFlyers e #Adyanters, que te remunera caso sua indicação seja contratada
Recrutamento Interno.

Conheça o nosso modelo de trabalho: o Flex-ability

Birthday Day off (um dia de licença remunerada no mês do aniversário para aproveitar da forma como preferir);
Monthly Day off (um dia de folga remunerada por mês);
Reset Day (flexibilidade para escolher quando e como desejam baixar suas horas em banco);
Workfromanywhere Weeks (possibilidade de trabalhar remotamente de qualquer lugar por até 4 semanas não consecutivas por ano);
Focus Time (possibilidade de fecharmos horários específicos do dia ou da semana para trabalhar de forma focada);
Trabalhar de diferentes escritórios da GhFly Network;
Flexability for undergraduates (flexibilidade para estagiários realizarem as aulas em diferentes horários).

Em nosso escritório:

Honest Market;
Escritório novinho e super moderno, com áreas de lazer com videogames, jogos de tabuleiro, sinuca, stand desk, focus rooms, etc., além da localização privilegiada, próximo a diversos serviços, como shoppings, academias, mercados e parques;

- Áreas de alimentação com bebidas quentes à vontade;

Cozinhas equipadas com geladeira e microondas para uso coletivo.

Somos uma holding independente de marketing digital, que tem como propósito fazer empresas e pessoas crescerem. Buscamos não somente transformar o mercado atra