Recepcionista - Brasilia - Divulga Vagas

Divulga Vagas

Empresa verificada

Brasilia

há 1 semana

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Tipo de Contratação:

CLT

Atividades:

Responsável pela recepção da entidade;
Atendimento telefônico geral;
Arquivar documentos referentes a suas rotinas;
Marcar reuniões a pedido da gerência e diretoria;
Organizar arquivos/correspondências recebidas e direcioná-las ao setor responsável;
Envio, controle e distribuição de correspondências (protocolar);
Reservar coleta da ECT - Empresa de Correios e Telégrafos;
Controle do estoque do almoxarifado;

Imprimir etiquetas para sócios:
mala direta; revista; agenda; cartas.
Elaborar o controle de emissões de passagens
Fazer o controle de recebimento e envio de ofícios (expedidos e recebidos);
Coordenar os Voos da Diretoria, Conselho e Convidados e informar o motorista sobre a chegada e partida de cada um;
Alimentar a agenda de reuniões (interna e externa) da Diretoria ANMP
Reservar Hotel - Delegados / Diretores / Conselheiros;
Fazer Check-in dos Diretores e Conselheiros que estiverem na sede;
Organizar juntamente com a gerencia os eventos, assembleias, cursos, congressos, etc (planilhas, liberações e convocações). A Combinar Experiência na área;

Curso técnico em secretariado

Salário:
a combinar

Benefícios:
Vale Alimentação, vale transporte e plano de saúde - Divulga Vagas