Assistente de Serviços - Belo Horizonte, Brasil - GE Power Portfolio

GE Power Portfolio

Empresa verificada

Belo Horizonte, Brasil

há 4 dias

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Job Description Summary:

Suportar o gerenciamento dos contratos LTSA Serviços, acompanhando o processo de aprovações, cadastrando e checando os prazos, preços e condições de recebimento, processando a cobrança dos eventos contratuais junto aos clientes e o faturamento dos contratos, solucionando pendências relacionadas aos recebimentos, conferindo e enviando estes contratos e as documentações de cobrança aos clientes, conforme normas e procedimentos pré-determinados.

Responsabilidades essenciais:

Suportar no analise e administrar os contratos e aditivos contratos de manutenção, com o foco em seu faturamento e nas garantias financeiras contratuais, desde a fase do atendimento até o encerramento do projeto.
Atender às demandas do cliente, focando em prazo de entrega, execução conforme custeio e trabalhar com foco na geração de novoas oportunidades de negócio através dos atendimentos em curso;
Liderar / acompanhar processos de mobilização;
Fazer interface com as áreas técnicas para solução de problemas;
Fazer a gestão de fluxo de caixa dos contratos;
Controlar os eventos de recebimento dos empreendimentos dos contratos e efetuar a cobrança dos mesmos aos clientes, solucionando, eventuais pendências relacionadas aos contratos.
Acompanhar os reajustes, segundo os critérios definidos no contrato.
Processar o faturamento das entregas de equipamentos e serviços dos projetos.
Preparar e disponibilizar para a área financeira, o relatório mensal com a previsão dos recebimentos dos contratos no período.
Solicitar a emissão de cartas de fianças, quando definido em contrato, requerendo sua devolução aos clientes sempre que solicitado pela área financeira.
Auxiliar os RP's no controle dos faturamentos dos contratos dos subempreiteiros alocados nos empreendimentos.
Analisar os processos inerentes à sua área de atuação, propondo e implantando melhorias para a maximização dos resultados.
Manter atualizados os procedimentos operacionais de sua área de atuação.
Gerar relatórios gerenciais, subsidiando sua chefia imediata na tomada de decisões.
Apoiar as auditorias interna e externa da Empresa no âmbito de sua área de atuação, quando necessário e solicitado pela chefia imediata.

Qualificações requiridas:

Informática, com ênfase em editor de textos, Excel avançado e Internet.
Inglês fluente
Experiência em sistemas integrados de gestão.
Técnicas de Arquivo.
Conhecimento sobre gestão de contratos, impostos (IPI, ICMS, ISS, Pis e Cofins) e classificação fiscal.

Qualidades pessoais