Analista Administrativo Bilíngue - Curitiba, Brasil - Foundever

Foundever

Empresa verificada

Curitiba, Brasil

há 2 dias

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Salario 2088,3- Benefícios: Assistência Médica e Odontológica + Auxílio Creche 221 + Vale Refeição ou Alimentação (21 por dia de trabalho) + Gympass + Desconto com parceiros, universidades e escolas de idiomas + Atendimento Psicológico Gratuito + Curso de Idiomas interno+ Plano de Carreira a partir de 3 meses de empresa.

Ser o ponto focal para a organização da planilha de controle do site - compras, valores, volume diário de pessoas na sede, insumos, impressora, alocação de custos nos CC corretos e demais informações pertinentes ao site de Curitiba;
Implantação e manutenção de toda documentação de BCP - Business Continuity Plan de acordo com os documentos já existente no padrão da companhia; Controle de preventivas e corretivas - relatórios, agendamentos, cobranças, NFs etc

Contribuir na elaboração dos indicadores de performance para a áreas da Facilities de Curitiba;
Criar apresentações com indicadores da área em PPT e Excel para apresentação de resultados para a diretoria;
Auxiliar na gestão de contratos de terceiros e prestadores de serviço;
Atender as auditorias dos clientes e internas, providenciando documentações necessárias;
Levantamento do pedido de compras para a unidade de Curitiba - materiais de manutenção, copa, limpeza e higiene;
Auxiliar em Cronogramas de projetos novos e em andamento no site - de mudanças, reformas e novas ampliações;
Realizar cotações e compras de pequenos volumes;
Apoio nos controles e processos da recepção;
Acompanhamento da equipe residente de terceiros de manutenção e limpeza.

Demais atividades administrativas

Requisitos:

Ensino Superior completo em Administração ou áreas afins;
Residir em Curitiba/PR com disponibilidade para atuação presencial;
Experiência na área Administrativa e/ou Facilities;
Conhecimento em pacote Office;
Habilidade de relacionamentos e comunicação com pessoas de diferentes áreas da empresa, visão analítica, organização e controle;
Inglês avançado

Profissional proativo/hands on.

Tipo de vaga:
Efetivo CLT

Pergunta(s) de seleção: