Secretária Executiva - Curitiba, Brasil - HelpMed Saúde

HelpMed Saúde

Empresa verificada

Curitiba, Brasil

há 3 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Somos a HelpMed Saúde, especializada na gestão e terceirização de serviços médicos, com sede em Curitiba e atuação em todo território nacional.

Aliamos um ambiente de crescimento acelerado, semelhante a uma start-up, colaborativo, com DNA empreendedor, e amamos um dinamismo

Responsabilidades e atribuições
Estamos em busca de uma Secretária Executiva para se juntar à nossa equipe dinâmica.

Este papel é fundamental para garantir que nosso escritório seja um ambiente acolhedor, funcional e produtivo para todos os membros da equipe.

A secretária será responsável pela recepção e apoio administrativo, além de fornecer suporte essencial para as operações diárias junto com o CEO.

Quais serão os principais desafios?

Realizar atendimento pessoal e telefônico na recepção e controle de malotes e correspondências, recebimento de periódicos, agendamento e organização das salas de reuniões, solicitação de mobiliário, equipamentos, materiais gerais de expediente, liberação de veículos e vouchers de estacionamento.
Oferecer assistência em demandas pessoais dos executivos, como organização de viagens e pagamentos de contas, facilitando a organização de suas demandas.
Identificar e resolver proativamente problemas relacionados às instalações, equipamentos e suprimentos do escritório.
Solicitar reservas de hotéis, passagens de ônibus e voos para os colaboradores, realizando as cotações a fim de manter o controle das despesas e redução dos custos operacionais.
Realizar a cotações de diversos segmentos e compras, manutenção predial e contratação de terceiros para regularização das necessidades prediais, dispondo dos materiais para conclusão dos serviços visando redução dos custos e organização do ambiente físico de trabalho.
Receber notas fiscais e efetuar lançamentos no Pipefy (sistema para gestão de processos e pagamentos), incluindo a fatura do cartão de crédito corporativo, visando assegurar a eficiência nos processos e o pagamento dos serviços contratados pela HelpMed. Realizar entrega de crachás e jalecos para médicos parceiros, conforme negociação do contrato com o contratante.
Apoiar diretores, buscando a otimização do tempo e eficiência de suas atividades, através do controle de agendas, antecipação de riscos e resolução proativa de problemas, visando permitir que eles concentrem seus esforços em questões estratégicas.
Oferecer assistência em demandas pessoais dos executivos, como o pagamento de contas, facilitando a organização de suas demandas.
Identificar oportunidades para agilizar, otimizar e automatizar atividades, buscando sugerir e implementar as melhores práticas, visando a eficiência operacional do setor.

Requisitos e qualificações

Graduação cursando em Administração, Secretariado Executivo ou áreas relacionadas.
Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente em um ambiente de escritório.
Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
Capacidade de resolver problemas de forma proativa e eficiente.
Forte atenção aos detalhes e habilidades organizacionais.
Disponibilidade para lidar com situações emergenciais fora do horário comercial, quando necessário

Informações adicionais Nossos benefícios**:

Assistência médica SulAmérica, após 3 meses de HelpMed;
Vale-refeição R$670,00;
Vale-transporte ou estacionamento;
Brinde Natal;
Gympass;
Day Off no mês do aniversário;
People hub;

O Grupo Helpmed Saúde surgiu em 2015 com o objetivo de fazer a gestão de escalas médicas com excelência, fazendo a gestão de equipes multidisciplinares e intermediando o recrutamento e terceirização de profissionais de saúde.

Nossa missão é
proporcionar à sociedade qualidade em serviços médicos profissionais, responsáveis e humanos, tendo sempre nossos valores como linha mestra.

Nossos valores são
ética, responsabilidade social, excelência, valorização e respeito à sociedade e amor à saúde e à vida.

Tudo isso, buscando atingir nossa visão
:ser reconhecida como a melhor empresa prestadora de serviços médicos, dominando o mercado sul brasileiro ao trazer profissionais de qualidade a municípios necessitados.

Hoje somos responsáveis pelas escalas de inúmeras unidades de atendimento ao SUS, hospitais públicos e unidades também da rede privada.

Evoluímos, crescemos e hoje já contamos com mais de
3.600 médicos em nosso corpo clínico, além de termos realizado mais de
horas médicas em 2023.

Já contamos com
6 empresas em nosso grupo, atuação geográfica em
7 estados e com
sedes administrativas em Curitiba e em São Paulo.

Somos uma empresa que sonha grande, que quer crescer ainda mais e que busca impactar cada vez mais a sociedade com atendimentos médicos de excelência **Quer fazer parte disso conosco?