Coord Administrativo - Sao Paulo, Brasil - Trane Technologies

Trane Technologies

Empresa verificada

Sao Paulo, Brasil

há 1 semana

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

At Trane TechnologiesTM and through our businesses including Trane and Thermo King, we create innovative climate solutions for buildings, homes, and transportation that challenge what's possible for a sustainable world.

We're a team that dares to look at the world's challenges and see impactful possibilities.

We believe in a better future when we uplift others and enable our people to thrive at work and at home.

We boldly go.

Resumo do trabalho:

Fornecer suporte administrativo à Diretoria, realizar a Gestão de Serviços de Facilities do escritório com foco na excelência e redução de custos, dando suporte e gerindo as rotinas administrativas que envolvem a gestão de agendas, documentos e informações, garantindo maior produtividade e resultados, agilizando processos e garantindo maior comunicação entre diversas áreas da organização.

Responsabilidades:

Conduzir as campanhas e eventos do comercial;
Planejar a agenda anual de eventos junto com RH;
Organizar os eventos desde o agendamento, comunicação e elaboração de apresentações;
Administrar petty cash providenciando prestação de contas com o financeiro;
Dar suporte ao Gerente Comercial, com relação a gestão da agenda;
Fazer a prestação de contas de cartão corporativo da Diretoria;
Dar suporte ao comercial quanto ao credenciamento;
Participar e organizar reuniões;
Dar suporte em viagens/hospedagem/transporte para funcionários e visitantes;
Conduzir as campanhas de responsabilidade social e eventos da área comercial;
Dar suporte em visitas internacionais e coordenar vistos e passaportes para a diretoria e visitantes;

Responsável por Facilities dos escritórios comerciais:
Criar e controlar o orçamento anual de soft Facilities;
Programar os pagamentos de faturas de Facilities;
Realizar a gestão das contas dos escritórios referentes ao recebimento e lançamento para pagamento;
Realizar a gestão de contratos de soft Facilities garantindo controle e atendimento do das metas de segurança, qualidade e gestão financeira dos contratos;
Centralizar e agendar as solicitações relacionadas a manutenção predial;
Realizar toda a gestão de frota de carros tais como trocas, devoluções, solicitação para novos funcionários, etc.

Supervisionar e acompanhar os serviços de limpeza e copa dos escritórios

Qualificações:

Curso Superior em Administração, ou área de gestão

Desejável Pós-graduação em áreas de gestão de Negócios, Comunicação ou áreas afins.

Inglês Avançado/Fluente e desejável Espanhol.
Experiência com atividades administrativas e Facilities.

Habilidades:
Pacote Office, cursos em gestão de Facilities/ contratos. Conhecimentos em ferramentas em melhoria contínua e gestão financeira. Excel intermediário. Controles em planilha

Atitudes:
Flexibilidade, Organização, Comunicação, Negociação e Foco no cliente

We offer competitive compensation and comprehensive benefits and programs.

We are an equal opportunity employer; all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, pregnancy, age, marital status, disability, status as a protected veteran, or any legally protected status.