Gerente Operacional - Cuiaba, Brasil - Alife Nino

Alife Nino

Empresa verificada

Cuiaba, Brasil

há 5 dias

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Missão do Cargo
Cuidar de toda a parte administrativa do bar, atuando também como ponto focal da área de Gestão de Pessoas.

Cumprir os prazos e manter a responsabilidade que o setor exige, fornecendo suporte à área Operacional, ajudando a manter o bom andamento perante as obrigações com seus colaboradores e órgãos fiscalizadores.

Rotina
Realizar a abertura do Bar seguindo o check list e cuidados com segurança.

Checklist de abertura:
Verificar movimento no entorno do bar antes de abrir o portão; desativar alarme; passar em todos os departamentos, com intuito de verificar se está tudo em ordem: verificar abastecimento de água, luz e funcionamento das geladeiras;
Acompanhar os diferentes grupos de WhatsApp, respondendo o mais rápido possível;

Fundo de Despesas:
Conferência e lançamento de entrada e saída de numerário, de acordo com o fechamento de caixa e lançamento de gastos;
Controle de pequenas despesas do bar;
Planilha de controle de NF'S, vencimentos e competências, boletos, para envio ao Financeiro;

Recebimento de mercadorias/fornecedores:
Verificar junto ao romaneio qual o fornecedor e o produto, fazer recebimento e conferência no ato da entrega;
Manter os estoques e as necessidades do bar, para um bom andamento nas produções e execuções;

Administração de Pessoal:
proceder todos os trâmites de admissão e demissão dos funcionários do bar, desde a captação dos documentos, encaminhamento para exames admissionais, até a inserção do registro no sistema Domínio; organização das pastas de documentos dos colaboradores;

Ponto Eletrônico:
Analisar os horários lançados pelo ponto eletrônico, verificando erros, faltas de marcações, faltas, atrasos, férias, afastamento, adicionais, horas extras e abonos;

Benefícios:
Providenciar a compra de VT nos sites específicos e inclusão/exclusão no seguro de vida;

Folha de pagamento:
organizar folha de ponto, planilha de gorjetas e complementos e efetuar os lançamentos de faltas, DSR, horas extras e noturnas, descontos, solicitação e envio de férias, respeitando os prazos e avisando o financeiro a cada solicitação;

Processos Trabalhistas:

Organizar e recolher todas as informações necessárias paras envio aos advogados; ao receber notificação de processo trabalhista, avisar os advogados e o RH para que fiquem cientes; recolher e digitalizar todo o histórico do ex funcionário para envio aos advogados.

Controle de Pasta de fiscalização:
manter documentos organizados e atualizados. Controlar laudos, alvarás, verificando as validades e necessidades dos bares;

Controle de contas e despesas:
conferência de despesas e contas de consumo (água e esgoto, gás, energia) do bar para pagamento junto ao financeiro;

Acompanhamento de serviços e manutenção:
Auxílio na localização de ambientes, registros, quadros de energia, interruptores, etc. e verificar se o serviço está sendo executado.

Requisitos
Formação Superior de nível tecnológico, licenciatura e bacharelado nas áreas: Administração ou Recursos Humanos.
Experiência em atividades administrativas e/ou de recursos humanos;

Pacote Office:
Word, Power Point e conhecimentos intermediários em planilhas Excel;

Benefícios:

Vale transporte/Combustível
Alimentação no Local
Seguro de Vida
Plano de carreira