Secretária Executiva - Barueri, Brasil - Tiago Fonseca Produções

Tiago Fonseca Produções

Empresa verificada

Barueri, Brasil

há 3 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Descrição da Vaga:

Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e com excelentes habilidades de comunicação para integrar nossa equipe.

Como Secretária Executiva, você será responsável por fornecer suporte administrativo e executivo a membros da alta direção e garantir o bom funcionamento do escritório.

Sua capacidade de lidar com múltiplas tarefas e de manter a confidencialidade das informações será fundamental para o sucesso nesta posição.

Responsabilidades:

Organizar e coordenar viagens, incluindo reservas de passagens, hospedagem e preparação de itinerários.
Preparar documentos, relatórios e apresentações, garantindo sua precisão e formatação adequada.
Realizar pesquisas e coletar informações relevantes para auxiliar na tomada de decisões e na preparação de materiais.
Recepcionar visitantes e clientes, garantindo um atendimento profissional e cortês.
Fornecer suporte logístico para reuniões, incluindo reserva de salas, preparação de materiais e coordenação de serviços de catering.
Manter a confidencialidade das informações sensíveis e lidar com questões delicadas com discrição e ética profissional.
Auxiliar na organização de eventos corporativos e reuniões de equipe, garantindo a logística adequada e o sucesso dos eventos.

Requisitos:

Experiência comprovada como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou cargo similar.
Excelentes habilidades organizacionais, com a capacidade de priorizar tarefas e lidar com múltiplas demandas simultaneamente.
Fortes habilidades de comunicação verbal e escrita, com atenção aos detalhes.
Conhecimento avançado de pacote Office e outras ferramentas de produtividade.
Capacidade de trabalhar com autonomia, demonstrando iniciativa e senso de responsabilidade.
Excelentes habilidades interpessoais, com capacidade de se relacionar com pessoas de diferentes níveis hierárquicos.
Discrição e ética profissional para lidar com informações confidenciais.
Formação acadêmica em Secretariado Executivo, Administração ou área relacionada (desejável, mas não obrigatório).