Assistente Administrativo de Contratos - Recife, Brasil - Bernhoeft

Bernhoeft

Empresa verificada

Recife, Brasil

há 2 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Aprender, desaprender e reaprender faz parte da nossa rotina
#SomosGente e temos um olhar aberto ao mundo e a todas as possibilidades que ele nos oferece.

Se você é apaixonado por descomplicar, costuma pensar com ousadia e foco em resultados, dá uma olhadinha em nossas oportunidades e
#VemFazerAcontecer junto com a gente
#VemSerBern
Estamos com uma vaga para atuar como
Assistente Administrativo de Contratos dentro de um dos nossos clientes**
Responsabilidades e atribuições Quais as suas atribuições?**- Manter atualizada a base de contratos vigentes e a rescindir;

Acompanhar prazos e vigência de contratos, aditivos, NDAs e apoiar a renovação ou rescisão através de distratos ou termos de quitação;
Realizar coleta de vistos e assinaturas físicas ou eletrônicas necessárias nos instrumentos contratuais, articulando e diligenciando com todas as partes envolvidas no processo;
Diligenciar a confecção de notificações e minutas, acionando os principais envolvidos, realizando interface com departamentos internos como jurídico, compras, financeiro;
Analisar e consolidar documentação para elaboração de contratos, revisar propostas técnicas e comerciais, revisar minuta e preencher solicitação de contrato (Encore Requests);
Elaborar relatórios gerencias para acompanhamento da gestão dos contratos e riscos associados;
Realizar digitalização de vias eletrônicas e armazenamento de vias físicas de instrumentos contratuais;
Acompanhar datas de vigência de relatórios de análise de risco para homologação de fornecedores e sinalizar necessidade de renovação;
Apoiar o processo de emissão de relatórios de análise de risco de terceiros, através da coleta de documentação, solicitação de análise e posicionamento das áreas de compliance quanto aos resultados dos dossiês, cobrança de itens de ação de remediação ou minimização de riscos identificados;
Providenciar cadastro de fornecedores, uma vez homologado, reunindo documentação necessária e diligenciando com as principais áreas envolvidas;
Monitoramento sobre do cumprimento das obrigações trabalhistas, previdenciárias e de Saúde e Segurança do Trabalho de fornecedores. Coletando e armazenando evidências de cumprimento destas obrigações;
Identificar riscos e solicitar ao fornecedor plano de resposta para mitigação dos riscos;

Requisitos e qualificações Hard Skills**:

Ensino superior completo em Administração, Economia, Direito, Contábeis e/ou Finanças ou áreas correlatas.
Experiência anterior em gestão de contratos de fornecedores e gestão de riscos de terceiros.
Conhecimento em técnicas de negociação, compras, contratações.
Pacote Office, conhecimento intermediário em Excel e Power Point.
Inglês Intermediário.

Soft Skills:

Estamos buscando profissionais com pensamento crítico e analítico, boas habilidades de comunicação, escrita e aptidão para trabalhar em ambientes dinâmicos.

Informações adicionais #SomosGente
e por isso apoiamos e valorizamos nossos colaboradores Veja alguns benefícios que oferecemos para nossos #BernsLovers**:
Plano de saúde;
***Plano odontológico;
***Vale Alimentação e Refeição via Swile

Auxílio Home Office;
Day Off de aniversário;
Ticker Car ou Vale Transporte (quando for ao escritório);
Mercadinho Colaborativo (quando for ao escritório);
***Programa de incentivo à saúde física: Gympass;
Programa de incentivo à saúde emocional: Moodar;
Programa de Trilha de Oportunidades;
***Regime híbrido (de segunda a sexta-feira);

Local:
Jaboatão dos Guararapes
Além de um ambiente descontraído e de muito aprendizado Massa, né não?
#VemSerBern
Uma consultoria feita de GENTE, pioneira na gestão de risco com terceiros e apaixonada por
#FazerAcontecer
Nascemos da
vontade de fazer diferente, com ousadia e foco em resultados. Mas, não escrevemos essa história sozinhos. Nós crescemos junto com as pessoas, afinal,
#SomosGente
Durante nossa história de mais de 25 anos, somamos +
500
#BernLovers espalhados por vários lugares, que usam a tecnologia a seu favor para
inovar, sem medo de errar

Aqui,
a gente vibra com o sucesso do cliente e por isso, nosso propósito é apoiar e impactar positivamente os resultados dos nossos clientes e seus fornecedores.

Buscando potencializar os resultados com segurança e nos desafiando a
#IrAlém
Atuamos com empresas de diferentes portes e segmentos como: comércio, entidades governamentais, instituições financeiras, petróleo, energia e vários outros. E com todas elas temos o hábito de
#FazerAcontecer.

E o mais legal, é que pertencemos a um mesmo time
, #SomosTodosBernhoeft.

Então, vem com a gente
#VemSerBern