Secretária Executiva - Porto Alegre, Brasil - Divulga Vagas - Consultoria
Descrição
Atuar como ponto de contato entre executivos, funcionários, clientes e outros parceiros externos;- Gerenciar o fluxo de informações de maneira precisa e em tempo hábil;
- Gerenciar a agenda do executivo e marcar reuniões;
- Fazer planos de viagem e de acomodação;
- Fazer minutas durante as reuniões;
- Organizar e manter um sistema de arquivamento de escritório. Vaga temporária de 9 à 12 meses com possibilidade de permanência.
Requisitos
- Experiência profissional como assistente executiva, assistente pessoal ou função similar;
- Conhecimento pacote Office;
- Notáveis habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo;
- Familiaridade com dispositivos e aplicativos de escritório (por exemplo, calendários eletrônicos e copiadoras);
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;
- Discrição e sigilo.
Escolaridade mínima
Não informado
Jornada de trabalho
Horário comercial - Contratação PJ - Zona Sul de POA
Benefícios
A combinar
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