Secretária Executiva - Joinville, Brasil - Codiflex Indústria e Comércio de Manufaturados Ltda

Codiflex Indústria e Comércio de Manufaturados Ltda

Empresa verificada

Joinville, Brasil

há 3 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Somos a Ambipar e promovemos soluções inovadoras e completas em sistemas de embalagem, atendendo diversos segmentos da indústria como, Papel e Celulose, Siderurgia, Têxtil, Alimentos e Bebidas, Automotivo, Colchões, Construção Civil, Fios e Cabos.

Secretária Executiva da Presidência

Assessorar a direção da empresa, prestando suporte necessário à execução das tarefas da sua área de atuação;
Intermediar a aquisição das passagens e hospedagens, quando das viagens a outras localidades, observando data, horário e número do vôo, bem como o local em que ficará hospedado;
Filtrar as ligações recebidas, antes de serem repassadas a direção da empresa, bem como efetuar ligações quando solicitado;
Emitir roteiro dos compromissos em caso de viagem, observando a data, dados do vôo, da hospedagem, bem como todas as agendas de cada reunião;
Acompanhar as datas comemorativas e de aniversários de clientes, fornecedores e clientes, enviando lembranças e presentes dependendo de cada caso. Informar o RH da data do café com a Presidência, dos aniversariantes do mês;
Efetuar orçamentos e negociações de projetos de obras e reformas prediais, quando solicitadas pela diretoria.

Requisitos da vaga: