Auxiliar Administrativo - Campinas, Brasil - UPL NA Inc.

UPL NA Inc.
UPL NA Inc.
Empresa verificada
Campinas, Brasil

há 3 semanas

Ana Silva

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter
Descrição
Job Id: 8457- City: Campinas, São Paulo, Brazil- Department: SCM- Function: Business Services- Employee Type: Permanent Full Time- Seniority Level: Entry levelDescription:


Local de Trabalho:
Campinas/SP


Objetivo da função:

  • Receber visitantes na recepção cumprimentando, dando as boasvindas, encaminhando e anunciando devidamente cada um
  • Atender selecionar e encaminhar telefonemas recebidos
  • Receber e separar a correspondência diária
  • Cumprimentar e receber os visitantes logo que cheguem ao escritório
  • Encaminhar os visitantes à pessoa e escritório apropriados
  • Atender, selecionar e encaminhar telefonemas recebidos
  • Garantir que a área da recepção esteja arrumada e apresentável, com todo material de escritório necessário (por ex., canetas, formulários e blocos)
  • Receber, organizar e distribuir diariamente a correspondência/entregas
  • Manter a segurança do escritório ao seguir procedimentos de segurança e ao controlar o acesso que deve passar pela mesa da recepção (monitorar o livro de ocorrências, emitir crachás de visitante)
  • Fazer pedido de material de escritório e manter inventário de estoque
  • Atualizar agendas e marcar reuniões
  • Fazer reservas de salas de reuniões para assistentes executivas
  • Manter registros atualizados das despesas e custos do escritório
  • Realizar outras obrigações de recepcionista de escritório, tais como cuidar do arquivamento, tirar fotocópias, fazer tarefas de transcrição.

Requisitos:


  • Experiência comprovada em atendimento ao público
  • Conhecimento intermediário em pacote Microsoft Office
  • Diploma do ensino médio completo e formações adicionais (diferenciais)

Ex:
curso de gestão de rotina administrativa, secretariado, atendimento ao público, etc.
Mais empregos da UPL NA Inc.
Ver todos os empregos de UPL NA Inc.