Assistente de Dp - Porto Velho, Brasil - Fluxxus Recursos Humanos

Fluxxus Recursos Humanos

Empresa verificada

Porto Velho, Brasil

há 1 semana

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

ATIVIDADES/ATRIBUIÇÕES:

Cadastrar novos colaboradores no ponto eletrônico e manter atualizado os dados para que assim possam ter acessos em tempo real de forma assertiva as horas extras, atrasos, ou quaisquer justificativa na folha de ponto.
Lançamento de todas as movimentações da folha de pagamento em planilha para importação, como

horas extras, atrasos, benefícios, faltas, atestados, CAT e descontos de adiantamentos previstos em legislação.

Efetuar a integração de novos colaboradores, preparando os documentos necessários para admissão conforme check list admissional e fornecendo orientações inerentes às políticas de RH e procedimentos internos, a fim de garantir a integração dos mesmos no ambiente de trabalho.
Criar Card de boasvindas, demissões e promoções de colaboradores divulgando no grupo de Equipe SBS, se for admissional é adicionado o novo integrante sendo assim, incluindo o colaborador no novo ambiente de trabalho, para que seja conhecido por todos os funcionários.
Administrar benefícios concedidos pela empresa aos empregados, providenciando a entrega e levantando informações necessárias para manutenção (inclusões, alterações e exclusões), com a finalidade de assegurar o pagamento dos benefícios aos colaboradores.
Responsável pelo lançamento em sistema financeiro os pagamentos relevantes ao setor, tais como: notas fiscais dos contratos Pjs e levantando os dados bancários em todos os lançamentos para que assim seja realizado o pagamento, plano odontológico, plano de saúde, nota de estagiários, jovem aprendizes, vale alimentação, vale

refeição, vale transporte, encargos trabalhistas apropriando no devido centro de custo, folha de pagamento, rescisões, férias, pensão, seguro de vida entre outros.

Efetuar o evantamento de informações para compor os apontamentos de rescisão, tais como: descontos, estabilidade, horas extras, saúde e integridade do colaborador, caso seja apto a demissão, cadastrar no sistema Athenas para ser confeccionado a rescisão.
Serviços externos retirada de cartão vale transporte.
Levantar custos de colaboradores inerentes a folha de pagamento e custo total.
Levantar cálculos de rescisórios para provisionamento e tomadas de decisões de gestores e diretoria.
Controle de exames de mudança de função, periódicos, admissionais e demissionais.
Arquivo funcional de todas as empresas do grupo SBS no drive em nuvem e físico.
Acompanhar as mudanças de centro de custo com a engenharia para apropriar de forma correto os lançamentos relevantes a colaboradores.
Salvar as folhas de pagamento, e preencher os relatórios de horas extras separados por departamento, custo mensal e relatórios de multa/juros enviados pelo financeiro (Alan).
Controle de contratos PJ,s, vencimentos, férias, aditivos, distrato e cálculos de pagamentos.
Conferência de documentação de terceiros inerentes a admissão e folha de pagamento, se estão em conformidade através de check list e validando mensalmente o pagamento dos mesmos.
Controle de férias dos funcionários, acompanhando e orientando os gestores para que não deixe o último prazo, assim tendo um planejamento financeiro e programação das necessidades do setor.
Acompanhar e controlar os vencimentos dos contratos de estagiários e jovem aprendiz.
Manter atualizado o inventário de máquinas e equipamentos do grupo Sbs, junto com o setor de T.I
Controle dos termos de máquinas e equipamentos de acordo com a politica de T.I
Solicitar exclusão de acessos, devolução de equipamentos e máquinas, divulgação de card de saída e retirada do funcionário aos grupos vinculados a empresa.
Acompanhamento dos afastamentos de funcionários, bem como novos lançamentos de afastamentos, enviando sempre para a Crowe lançar em folha de pagamento.
Comunicar toda e qualquer alteração no cadastro do funcionário.
Solicitar adiantamento salarial quinzenal, previsto em CCT, a Crowe para ser pago em tempo hábil, conforme fluxo financeiro.
Agendar homologações na empresa ou junto ao sindicato caso seja obrigatório.

Regime de Contratação:

CLT

Conhecimentos e Habilidades necessárias:

Ensino Superior Completo ou Cursando:
Administração, Contábeis ou afins,Informática, Legislação Trabalhista e Previdenciária, E-Social, Normas regulamentadoras,Obrigações Acessórias terceiros,Comunicação Interpessoal,Liderança,Resolução de problemas e Negociações ,Normas Regulamentadoras

Benefícios:

Vale Alimentação R$330,00,Vale Transporte

Departamento:

Recursos Humanos