Assistente de Departamento Pessoal - Sao Paulo, Brasil - Lupema Engenharia e Comércio Ltda

Lupema Engenharia e Comércio Ltda

Empresa verificada

Sao Paulo, Brasil

há 3 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Descrição:

Missão do Cargo:

Auxiliar no gerenciamento de processos, prezando pelo cumprimento da legislação trabalhista.

Principais Responsabilidades:

Coletar documentos para envio ao escritório para efetivação do registro, emissão do contrato de trabalho e após retorno, realizar a coleta de assinatura das partes.
Incluir novos colaboradores na planilha de acompanhamento de experiência para controle de efetivações.
Cadastrar novos funcionários no sistema de apuração de cartão de ponto e no sistema interno, para que possam registrar suas jornadas de trabalho corretamente.
Encaminhar funcionários para abertura de conta salário em banco, sempre que houver admissões.
Imprimir os holerites para coleta de assinatura dos colaboradores e arquivar os mesmos após as assinaturas.
Elaborar cheklist, com os apontamentos para elaboração da rescisão.
Emitir documentos rescisórios sempre que necessário, conferindo a documentação do colaborador e possíveis documentos a serem assinados.
Entregar a documentação rescisória ao RH, junto com o cheklist, para formalização da rescisão do contrato de trabalho e realização da entrevista de desligamento.
Providenciar documentos de continuidade ou rescisão do convênio médico e odontológico para coletar assinatura e envio à Acirp mensalmente conforme demanda.
Baixar o colaborador desligado no site do vale alimentação, após pagamento do último benefício.
Coletar dados do relógio de ponto eletrônico e lançar os registros dos cartões de ponto mecânico no sistema Secullum para apuração.
Lançar afastamentos, atestados, abonos legais ou autorizados pela diretoria/gerência fazendo os ajustes necessários.
Verificar os apontamentos na ficha de ocorrência de ponto e lançar no sistema para fechamento final.
Gerar o arquivo de cartão de ponto, imprimir e coletar assinatura dos colaboradores.
Organizar pasta individual para arquivo de toda a documentação do colaborador até seu desligamento.
Transferir a documentação do colaborador para o arquivo morto, quando formalizada sua rescisão de contrato de trabalho.
Agendar exames admissionais, periódicos, admissionais, de retorno ao trabalho, de mudança de função e demais.
Digitalizar os atestados para envio ao departamento pessoal do escritório contábil, arquivar na pasta digital do funcionário.
Realizar a gestão de benefícios: ticket alimentação, planos de saúde e odontológico, farmácia, seguro de vida em grupo, vale transporte, realizando a compra, inclusões e exclusões, para que os benefícios sejam administrados de forma correta.
Efetuar o cadastro dos empreiteiros contratados no Sienge, e atualizálo quando necessário.
Emitir e conferir as informações do contrato de empreita para coleta de assinatura das partes, para emissão final do contrato.
Coletar e conferir a documentação inicial após assinatura do contrato de empreita.
Solicitar aos engenheiros a liberação das medições nos prazos determinados no procedimento.
Conferir a documentação mensal, e baixar na planilha de controle de documentos dos empreiteiros.
Lançar as medições na planilha de conta corrente para controle das cauções a pagar aos empreiteiros.
Emitir o distrato para os empreiteiros na conclusão dos serviços, verificando sua última medição e solicitando ao engenheiro da obra o termo de conclusão dos serviços do empreiteiro, a documentação pendente e quitação geral dos funcionários.
Digitalizar as notas fiscais e arquivar as mesmas no servidor por competência e empresa.
Controlar, conferir e arquivar comprovantes de pagamento e guias de impostos retidos nas notas fiscais.

Executar outras atividades correlatas as acima descritas a critério de seu superior imediato.

Requisitos:

Se você tem comprometimento, planejamento, iniciativa e vontade de aprender coisas novas, venha fazer parte da nossa equipe

A Lupema Engenharia, Incorporadora e Construtora atua no mercado da construção civil desde 1991. Desde então, vem crescendo significativamente no setor imobiliário, com inúmeros empreendimentos bem sucedidos.

Buscamos pessoas interessadas em apresentar resultados, com soluções inovadoras, colaborando com o desenvolvimento da empresa e com o seu em particular.

Desejável Graduação na Área Administrativa ou em áreas afins.

Experiência na área de Departamento Pessoal.

Conhecimento em Leis Trabalhistas, Previdenciária e E-social.

Diferencial:
Conhecimento com o sistema Sienge.

Benefícios:

Assistência médica, Assistência odontológica, Seguro de Vida, Vale-alimentação, Vale-transporte