Secretariado Executivo - Curitiba, Brasil - ICI – Instituto das Cidades Inteligentes

ICI – Instituto das Cidades Inteligentes

Empresa verificada

Curitiba, Brasil

há 3 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Estamos em busca de um(a) profissional para trabalhar no apoio à alta direção do Instituto. Se você possui boa capacidade de comunicação e organização, poderá assumir esse compromisso conosco. Confira mais detalhes da vaga e inscreva-se

Responsabilidades e atribuições

Atuar no apoio a presidência e diretorias do Instituto;
Assessorar, gerenciar informações e auxiliar na execução de tarefas administrativas;
Administrar agenda de compromissos, horários de reuniões e viagens;
Receber, selecionar, ordenar, encaminhar e arquivar documentos;
Protocolar, redigir e encaminhar correspondências e outros documentos;
Receber e encaminhar propostas de clientes, lançar processos em ferramenta utilizada na empresa;
Realizar atendimento telefônico e presencial a clientes, parceiros e demais pessoas que entrem em contato com a alta direção;
Realizar a leitura de documentos, levantar informações, consultar outros departamentos, criar e manter atualizado banco de dados, cobrar ações, respostas, relatórios, controlar cronogramas, prazo, direcionar informações, acompanhar processos, reproduzir documentos.

Requisitos e qualificações

Superior Completo em Secretariado Executivo Bilíngue ou áreas afins;
Ser bilíngue (inglês e espanhol).

Competências comportamentais:

Boa comunicação;
Habilidade de organização;
Perfil discreto, simpático e paciente.

Informações adicionais Jornada de Trabalho**:

Das 8h às 12h e das 14h às 18h (8h diárias).

Benefícios:

Eventos de reciclagem e troca de conhecimento;
Treinamentos;
Licença maternidade e paternidade estendida;
Folga de aniversário;
Processo seletivo interno e oportunidades de crescimento;
Assistência médica e odontológica;
Seguro de vida;
Vale alimentação e/ou vale refeição;
Vale transporte;
Parcerias com instituições de ensino e escolas de idiomas;
Parcerias com restaurantes e academias da região do ICI.

O ICI - Instituto das Cidades Inteligentes é uma organização que atua há mais de 20 anos com soluções de tecnologia da informação e comunicação (TIC) para a gestão pública.

Com sede em Curitiba (PR), trabalhamos com o desenvolvimento de portais, aplicativos, sistemas de informação, serviço de atendimento ao cidadão e infraestrutura de TIC.

Nosso principal cliente é a Prefeitura Municipal de Curitiba, e também trabalhamos com as prefeituras de Londrina (PR) e Osasco (SP).

Desempenhamos nossas atividades movidos pelo propósito de melhorar a vida das pessoas e transformar as cidades, por meio do uso da tecnologia da informação e comunicação nos serviços públicos.