Assistente Administrativo - Estado do Rio de Janeiro, Brasil - Rede D'Or São Luiz

Ana Silva

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Ana Silva

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Descrição

Detalhes da vaga:


Requisitos:


  • Ensino Médio Completo;
  • Desejável vivência com atendimento ao cliente;
  • Conhecimento pacote office básico.

Atividades:


  • Manter controle e organização das Notas Fiscais recebidas do processo de conferência de produtos, imputando dados de registro de entrada e saída de quantidades e valores de materiais e medicamentos, em sistema próprio, bem como conferindo se os dados constam das ordens de compras geradas, com o objetivo de manter o sistema de controle de estoque devidamente atualizado;
  • Organizar as Notas Fiscais recebidas e após o impute de dados, encaminhar as mesmas para o Setor Financeiro da Unidade;
  • Assegurar o correto cadastro de novos fornecedores e materiais, em parceria com o Setor de Regras de Negócios Corporativo, a fim de promover a atualização do sistema e efetuar a entrada de Notas Fiscais quando do recebimento de materiais de novos fornecedores;
  • Assegurar o correto cadastro de novos fornecedores e materiais, em parceria com o setor de Regras e Negócios da Rede, a fim de promover a atualização do sistema e efetuar a entrada da Nota Fiscal em questão;
  • Emitir relatório específico, de sistema informatizado, verificando e identificando possíveis lançamentos indevidos, a fim providenciar os devidos acertos quando necessário;
  • Solicitar ao Setor de Compras Corporativo a cotação de materiais a serem utilizados em cirurgias, informando as especificações definidas pelos Médicos solicitantes e recebidas da Central de Autorização, bem como as necessidades de utilização e os prazos necessários para recebimento dos materiais.

Outras informações:


  • Local de Trabalho: Campo Grande/RJ.
  • Horário de Trabalho: (5x2) 2a feira a 5a feira 7h às 17h / 6a feira 7h às 16h;
  • Disponibilidade para treinamento.

Requisitos:


Escolaridade miníma:


  • Ensino Médio (2o.

Grau) completo
Benefícios:


  • Assistência médica
  • Assistência odontológica
  • Convênio com empresas parceiras
  • Refeitório
  • Valetransporte

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