Assistente Administrativo - Estado do Rio de Janeiro, Brasil - Rede D'Or São Luiz
Descrição
Detalhes da vaga:
Requisitos:
- Ensino Médio Completo;
- Desejável vivência com atendimento ao cliente;
- Conhecimento pacote office básico.
Atividades:
- Manter controle e organização das Notas Fiscais recebidas do processo de conferência de produtos, imputando dados de registro de entrada e saída de quantidades e valores de materiais e medicamentos, em sistema próprio, bem como conferindo se os dados constam das ordens de compras geradas, com o objetivo de manter o sistema de controle de estoque devidamente atualizado;
- Organizar as Notas Fiscais recebidas e após o impute de dados, encaminhar as mesmas para o Setor Financeiro da Unidade;
- Assegurar o correto cadastro de novos fornecedores e materiais, em parceria com o Setor de Regras de Negócios Corporativo, a fim de promover a atualização do sistema e efetuar a entrada de Notas Fiscais quando do recebimento de materiais de novos fornecedores;
- Assegurar o correto cadastro de novos fornecedores e materiais, em parceria com o setor de Regras e Negócios da Rede, a fim de promover a atualização do sistema e efetuar a entrada da Nota Fiscal em questão;
- Emitir relatório específico, de sistema informatizado, verificando e identificando possíveis lançamentos indevidos, a fim providenciar os devidos acertos quando necessário;
- Solicitar ao Setor de Compras Corporativo a cotação de materiais a serem utilizados em cirurgias, informando as especificações definidas pelos Médicos solicitantes e recebidas da Central de Autorização, bem como as necessidades de utilização e os prazos necessários para recebimento dos materiais.
Outras informações:
- Local de Trabalho: Campo Grande/RJ.
- Horário de Trabalho: (5x2) 2a feira a 5a feira 7h às 17h / 6a feira 7h às 16h;
- Disponibilidade para treinamento.
Requisitos:
Escolaridade miníma:
- Ensino Médio (2o.
Grau) completo
Benefícios:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Convênio com empresas parceiras
- Refeitório
- Valetransporte
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