Administrativo de Obras - Campo Bom, Brasil - Âncora Engenharia

Âncora Engenharia

Empresa verificada

Campo Bom, Brasil

há 2 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Responsabilidades:

Manter a organização do Departamento Pessoal referente aos arquivos/documentos correspondentes, cotidianamente, através de arquivos e organização por pastas suspensas, para controle organizado dos documentos da Obra e fácil identificação em caso de visitas de fiscalização. Organizado no início da obra e mantido no decorrer da mesma até a desmobilização e envio para o escritório da SEDE Goiânia.
Realizar o processo administrativo de contratação de terceirizados, sempre que necessário, fornecendo esclarecimentos, fazendo cobrança, e pre-análise dos documentos do book para o pagamento das medições, a fim de garantir ao Empreiteiro o recebimento da medição e à ÂNCORA a segurança jurídica em caso de ações trabalhistas.
Apropriar as horas de mão-de-obra, máquinas e equipamentos, seguindo procedimentos preestabelecidos, para controle da utilização dos equipamentos, com acompanhamento com Horímetros, sempre que os mesmos são utilizados.
Apontar cartões, somando horas trabalhadas e lançando dados em planilha, para informar o Departamento Pessoal, sempre no fechamento de Ponto para pagamento, de acordo com calendário do DP.1. Coordenar os relatórios financeiros realizando o fechamento mensal da Folha de Pagamento (fechamento de ponto, tarefa e horas extras, recolhimento de assinaturas dos funcionários) e atendendo aos demais procedimentos da área financeiro, para atendimento a Folha de pagamento ÂNCORA de acordo com o calendário do D.P.
Realizar a gestão do caixa rotativo da obra através de planilhas, a fim de cobrir pequenas despesas da Obra, e encaminhar uma vez por mês ao Departamento Financeiro.
Realizar a previsão e demonstrativo de receitas e despesas, através de planilha demonstrativa, para acompanhar os custos e receitas da obra, periodicamente.
Facção de contratos de prestação de serviços ou locação, sempre que houver demanda, através de solicitação ao Suprimentos, para atendimento a necessidade da Obra.
Realizar a gestão dos contratos da empresa fornecedora de refeição e da empresa do vale transporte, mensalmente, através da planilha de controle de fornecimento, para conferência e envio para aprovação do departamento responsável na ÂNCORA.
Coordenar a equipe sob supervisão, cotidianamente, fazendo o levantamento das necessidades de treinamento, treinando, avaliando o desempenho, e estimulando o nível de motivação dos colaboradores, a fim de alcançar os resultados esperados. São realizados Feedbacks para apurar as necessidades de Treinamento e encaminhado a Gerência.
Realizar as rotinas de gestão da produtividade, por meio da avaliação qualitativa da mão de obra, avaliação de tarefas, índices de horas extra, avaliação das equipes em função de resultados, avaliação da mão de obra própria vs. contratações locais, e avaliação de resultados vs. Custos. Utilizar planilhas de controle, visando obter o resultado esperado, periodicamente em reunião com os envolvidos.
Supervisionar o Almoxarifado no recebimento, estocagem, controle, e manuseio dos materiais, ferramentas e equipamentos da obra, afim de manter a conformidade com os Procedimentos Operacionais. Acompanhamento Diário e reunião semanal para entendimento das prioridades e ações a serem tomadas.
Zelar pela racionalização do uso dos recursos, por meio da manutenção preventiva e corretiva dos equipamentos e ferramentas e daorganização e limpeza do setor, para economia dos custos e preservação do tempo útil de vida dos equipamentos, por meio de acompanhamento diário com check list mensais.
Providenciar toda a infraestrutura necessária à Obra, envolvendo mobiliário, telefone, internet, contratação de fornecedores para serviços específicos de refeição, máquinas, equipamentos, copiadoras, transporte etc., bem como efetuar a locação de imóveis para moradia da equipe.
Realizar a gestão dos alojamentos garantindo: boa escolha e negociação do imóvel, contrato assinado, os processos de pagamentos mensais do aluguel, pagamento das contas de água, energia, condomínio e IPTU, limpeza, organização, manutenção, procedimento de entrega das unidades locadas com termo de quitação e devolução da calção (caso tenha). Realizar para atender às necessidades dos funcionários alojados, conforme padrão exigido por lei, no momento de contratação e com acompanhamento mensal até o final da obra.
Fazer pedidos de compra por meio do programa UAU, referentes a materiais e serviços que visam manter a preservação e manutenção do Canteiro de obras e ADM, sempre que identificado a necessidade por meio de avaliações semanais.
Realizar atendimento ao Cliente, abertura de chamados, controle de prazos na entrega de serviços executados na obra, através de planilhas, para atendimento ao cliente, sempre que houver a necessidade na obra.