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    Secretária administrativa - Rio de Janeiro, Brasil - Cib Engenharia S.A

    Cib Engenharia S.A
    Cib Engenharia S.A Rio de Janeiro, Brasil

    há 2 dias

    Default job background
    Descrição

    Responsabilidades

    • Demonstrar proficiência em comunicação oral e escrita em português e inglês
    • Suporte Executivo: Prestar suporte administrativo às iniciativas relacionadas à internacionalização da empresa, gerenciando agendas, coordenando reuniões e organizando viagens.
    • Suporte Administrativo: Colaborar com outros membros da equipe administrativa para garantir a eficiência e a coesão nas operações diárias da empresa, como elaboração de contratos ou realização de pagamentos;
    • Participar na criação e na manutenção de relatórios de status e documentação relacionada às atividades em andamento;
    • Facilitar a comunicação entre as equipes internas, garantindo a fluidez das informações e o cumprimento de prazos.
    • Gerenciamento de Viagens: Organizar itinerários de viagem, reservas de hotéis, transporte e outros detalhes relacionados a viagens de negócios.
    • Organização de Documentos e Informações:
    • Organizar e manter arquivos e documentos confidenciais, garantindo fácil acesso e recuperação quando necessário;
    • Elaborar relatórios de reuniões executivas.
    • Logística de Reuniões e Eventos: Planejar e coordenar logística para reuniões, eventos e conferências, incluindo reservas de salas, equipamentos audiovisuais e catering.
    • Horário flexível; Ter autonomia e liberdade para trabalhar; Aprender rapidamente sobre diversos setores, indústrias e soluções;
    • Capacidade de trabalhar de forma independente, assumindo responsabilidades e tomando a iniciativa quando necessário;

    Qualificações

    • Formação acadêmica em Secretariado Executivo ou área relacionada;
    • Fluência em comunicação escrita e oral, em português e inglês;
    • Habilidade no relacionamento interpessoal;
    • Desejável experiência de trabalho em um ambiente internacional ou lidando com questões multiculturais;
    • Experiência com Microsoft Teams, ou equivalentes, para auxiliar na organização de reuniões virtuais;
    • Experiência com Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
    • Capacidade de trabalhar de forma independente, assumindo responsabilidades e tomando a iniciativa quando necessário;
    • Organizada
    • Comunicativa
    • Reservada
    • Comunicação clara e Objetiva
    • Boa apresentação
    • Experiência como secretária (5 anos)
  • Med-Clin

    Secretária Administrativa

    há 4 dias

    Med-Clin Rio de Janeiro, Brasil

    Consultório médico particular no Leblon, de apenas 1 médica e 1 secretária (somos PJ). Atendemos a pacientes particulares exclusivamente. · Precisamos de uma pessoa proativa, responsável, pontual, de bom trato e apresentação, com bons conhecimentos de informática (Windows, Word, ...

  • Top Max Distribuidora

    Secretário Administrativo

    há 5 dias

    Top Max Distribuidora Rio De Janeiro, Brasil

    SECRETÁRIA(O) · - Possuir Experiência · **Oferecemos**: · - Salário Fixo · - Passagem · - Plano de Carreira · Tipo de vaga: Tempo Integral · Salário: a partir de R$1.412,00 por mês · Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT · Pagamento: R$1.412,00 por mês · **Benefícios**: · - A ...

  • Restaurante Hachiko

    Secretária Administrativa

    há 5 dias

    Restaurante Hachiko Rio de Janeiro, Brasil

    Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT · Salário: R$2.200,00 - R$2.500,00 por mês · **Benefícios**: · - Vale-transporte · Horário de trabalho: · - Turno de 8 horas · Tipos de pagamento adicional: · - 13o salário · - Adicional noturno · - Gorjeta · - Hora extra · Data de início ...

  • AIR TIME ENGENHARIA E INSTALAÇÓES

    Secretária Administrativa

    há 5 dias

    AIR TIME ENGENHARIA E INSTALAÇÓES Rio de Janeiro, Brasil

    Experiência em excel, word, powerpoint. Experiência em Pregoes, Licitações, propostas comerciais, certidões. Ensino medio completo ou ensino superior ou cursando. Habilidades com · Tipo de vaga: Tempo integral, Temporário · Duração do contrato: 2 meses · Salário: R$1.800,00 - R$2 ...

  • WCA Brasil

    Secretária (o) Administrativo

    há 1 semana

    WCA Brasil Rio De Janeiro, Brasil

    Especificação da Vaga · Ensino Superior em Administração ou áreas correlatas · Atuará com agendamento e cancelamento de compromissos, viagens, e eventualmente atendimento aos fornecedores · Diferencial experiências em rotinas administrativas · Imprescindível Inglês Avançado · Con ...

  • WCA Brasil

    Secretária (o) Administrativo

    há 1 semana

    WCA Brasil Rio De Janeiro, Brasil

    Ensino Superior em Administração ou áreas correlatas · Atuará com agendamento e cancelamento de compromissos, viagens, e eventualmente atendimento aos fornecedores · Diferencial experiências em rotinas administrativas · Imprescindivel Inglês Avançado · Conhecimento no pacote offi ...

  • Portella Cabos

    Secretária Administrativa

    há 1 semana

    Portella Cabos Rio de Janeiro, Brasil

    CONTRATAÇÃO IMEDIATA · **Contrato de trabalho PJ (MEI)** · Venha fazer parte da nossa equipe · Execução de atividades administrativas desenvolvendo os processos de controles de documentos administrativos e financeiros da empresa e da direção, manter atualizados e organizados; · E ...

  • Curso Invista Formação Profissional

    Secretária Administrativa

    há 1 dia

    Curso Invista Formação Profissional Rio de Janeiro, Brasil

    Para trabalhar curso técnico Profissional há mais de 20 anos no mercado, nas funções de Auxiliar na recepção, impressão e armazenamento e tratamento de documentos, ligar para confirmar início de turmas, e tudo que seja relacionado a matrícula, atendimento ao cliente em geral. · T ...

  • BuscarVagas

    Secretária/ Assistente Administrativa para

    há 1 dia

    BuscarVagas Rio de Janeiro, Brasil

    Atendimento ao cliente · Planilha de contas da empresa e do representante · Atender telefones e marcar reunioes · Organizar pastas 2000,00 Experiência sólida em secretariado Carga Horária: Segunda a sexta, das 9:00 as 18:00 · Sem informação · Experiência sólida em secretariado ...

  • Divulga Vagas

    Secretária/ Assistente Administrativa para

    há 6 dias

    Divulga Vagas Rio de Janeiro, Brasil

    Atendimento ao cliente · Planilha de contas da empresa e do representante · Atender telefones e marcar reunioes · Organizar pastas 2000,00 Experiência sólida em secretariado Vale alimentação e transporte · - Sálario: R$ Por Mês · - Divulga Vagas ...

  • Divulga Vagas - Consultoria

    Secretária/ Assistente Administrativa para

    há 5 dias

    Divulga Vagas - Consultoria Rio de Janeiro, Brasil

    Atendimento ao cliente · Planilha de contas da empresa e do representante · Atender telefones e marcar reunioes · Organizar pastas 2000,00 Experiência sólida em secretariado Vale alimentação e transporte · - Sálario: R$ Por Mês ...

  • Cib Engenharia S.A

    Secretária Administrativa

    há 3 dias

    Cib Engenharia S.A Rio de Janeiro, Brasil

    Responsabilidades Acompanhar e coordenar os compromissos e agenda do CEO e C-levels. Realizar anotações precisas durante reuniões e elaborar atas detalhadas para referência futura. Criar, revisar e formatar documentos, relatórios e apresentações. Gerenciar o agendamento de reuniõ ...

  • Cib Engenharia S. A

    Secretária Administrativa

    há 1 dia

    Cib Engenharia S. A Rio De Janeiro, Brasil

    ResponsabilidadesDemonstrar proficiência em comunicação oral e escrita em português e inglêsSuporte Executivo: Prestar suporte administrativo às ...

  • Portella Cabos

    Secretária Administrativa

    há 3 dias

    Portella Cabos Rio de Janeiro, Brasil

    CONTRATAÇÃO IMEDIATA**Contrato de trabalho PJ (MEI)**Venha fazer parte da nossa equipeExecução de atividades administrativas desenvolvendo os processos de controles de documentos administrativos e financeiros da empresa e da direção, manter atualizados e organizados;Elaboração de ...

  • Top Max Distribuidora

    Secretário Administrativo

    há 2 dias

    Top Max Distribuidora Rio de Janeiro, Brasil

    SECRETÁRIA(O)- Possuir Experiência**Oferecemos**:- Salário Fixo- Passagem- Plano de CarreiraTipo de vaga: Tempo IntegralSalário: a partir de R$1.412,00 por mêsTipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTPagamento: R$1.412,00 por mês**Benefícios**:- Auxílio-combustível- Celular da em ...

  • Randstad - Filial Norte RJ

    Secretária - Assistente administrativo

    há 5 dias

    Randstad - Filial Norte RJ Rio de Janeiro, Brasil

    Secretária (Assistente administrativo) · Responsabilidades do Cargo: · Atendimento presencial e telefônico a clientes, fornecedores e equipe interna; · Gestão de correspondências; · Compras e cotações de produtos, serviços e viagens; · Acompanhamento da gestão das demandas intern ...

  • Buscar Vagas - Empregos Brasil

    Secretária/ Assistente Administrativa Para

    há 12 horas

    Buscar Vagas - Empregos Brasil Rio de Janeiro, Brasil

    Atendimento ao clientePlanilha de contas da empresa e do representanteAtender telefones e marcar reunioesOrganizar pastas 2000,00 Experiência sólida em secretariado Carga Horária: Segunda a sexta, das 9:00 as 18:00Sem informaçãoExperiência sólida em secretariado ...

  • Divulga Vagas - Empregos E Vagas Brasil

    Secretária/ Assistente Administrativa Para

    há 2 dias

    Divulga Vagas - Empregos E Vagas Brasil Rio de Janeiro, Brasil

    Atendimento ao clientePlanilha de contas da empresa e do representanteAtender telefones e marcar reunioesOrganizar pastas 2000,00 Experiência sólida em secretariado Vale alimentação e transporte- Sálario: R$ Por Mês- Divulga Vagas ...

  • Divulga Vagas - Consultoria

    Secretária/ Assistente Administrativa Para

    há 2 dias

    Divulga Vagas - Consultoria Rio de Janeiro, Brasil

    Atendimento ao clientePlanilha de contas da empresa e do representanteAtender telefones e marcar reunioesOrganizar pastas 2000,00 Experiência sólida em secretariado Vale alimentação e transporte- Sálario: R$ Por Mês ...

  • B Fabbriani

    Secretária Administrativa/ Barra Da Tijuca

    há 2 dias

    B Fabbriani Rio de Janeiro, Brasil

    Vivência com a rotina administrativa como:- compra, recebimento e conferência de material de escritório;- recebimento e conferência de suprimentos da cozinha, higiene e limpeza;- supervisão, organização e manutenção do ambiente corporativo;- controle da agenda corporativa;- servi ...