Recrut. Externo auxiliar Administrativo apoio - Caraguatatuba, Brasil - Universidade Cruzeiro do Sul

Universidade Cruzeiro do Sul

Empresa verificada

Caraguatatuba, Brasil

há 3 dias

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Olá, somos a Cruzeiro do Sul Educacional
Nós acreditamos no poder de transformação de vidas por

meio da educação de qualidade e excelência Aqui, nós buscamos conectar

diferentes pessoas para que possam construir um mundo melhor a partir da

educação, com muito trabalho, respeito e dedicação, proporcionando a melhor

experiência e apoiando a jornada do conhecimento de mais de 390 mil

alunos.

A Cruzeiro do Sul Educacional S/A é um dos maiores e

mais representativos grupos de educação do país, tendo instituições de ensino

academicamente relevantes e marcas reconhecidas em suas respectivas regiões,

das suas escolas de ensino básico às instituições de ensino superior.

Docentes e colaboradores de diversas áreas trabalham em

sintonia para garantir essa construção diária. E estamos sempre em busca de novas

pessoas para colaborar com esse objetivo, sejam profissionais que procuram por

uma primeira oportunidade no mercado de trabalho, até os mais experientes.

Você se identifica e acredita nesse propósito e quer

trabalhar em uma de nossas marcas? Venha fazer parte do

nosso time Estamos de braços abertos para

recebê-lo(a).

manter todos os seus dados atualizados e completos. Fique à vontade para se

cadastrar em todas as vagas disponíveis do seu interesse, apenas recomendamos

que você finalize um processo antes de iniciar um novo.

Responsabilidades e atribuições MISSÃO DO CARGO**:

Prestar assistência administrativa, atuando no fluxo operacional do setor de atuação e elaborando ofícios e relatórios, bem como digitando textos, mantendo registros atualizados, agendando reuniões e compromissos, conferindo, organizando e arquivando documentos, a fim de cumprir com as determinações administrativas, acadêmicas e procedimentos internos.

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES / RESPONSABILIDADES:

Atender alunos, funcionários e visitantes, recepcionando e encaminhandoos aos destinatários, dirimindo possíveis dúvidas e prestandolhes os esclarecimentos necessários;
Organizar o arquivo de documentos do setor de forma que sua visualização e consulta sejam facilitadas.
Agendar reuniões e compromissos acordados com o superior imediato;
Requisitar e controlar os materiais para suprimento do setor de acordo com as rotinas e procedimentos administrativos;
Operacionalizar os pedidos de revisão de provas dentro dos prazos préestabelecidos e submetêlos aos professores para avaliação;
Reproduzir cópias diante das solicitações a fim de cumprir com as demandas do setor de atuação;
Manter o controle dos materiais, equipamentos e infraestrutura utilizados, zelando pelas condições de uso e conservação, a fim de mantêlos em perfeito estado de funcionamento;
Atuar no fluxo das operações de acordo com as demandas, visando sempre garantir a veracidade das informações processadas;
Emitir relatório semestral de aulas de acordo com as informações da Secretaria Geral de Ensino sobre número de alunos e turmas fechadas por disciplina, e submeter ao coordenador do curso;
Emitir relatório de alunos inscritos e aprovados nos exames do conselho de classe;
Atualizar e conferir informações no sistema, intercambiando e interagindo com os outros setores a fim de atender às determinações administrativas, acadêmicas e operacionais;
Participar de reuniões periódicas, contribuindo com pareceres, troca de informações e alinhamento das ações necessárias;
Processar e conferir dados cadastrais no sistema, orientandose pelos procedimentos de rotina;
Desenvolver outras atividades correlatas em seu campo de atuação.

Requisitos e qualificações Escolaridade**:

Ensino Técnico Profissionalizante ou Ensino Superior em Administração em andamento

Informática:

Usuário Pacote Office + ERPs

Informações adicionais Benefícios**:

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Seguro de Vida

Vale Alimentação

Vale Transporte

Bolsas de Estudo

Horário de trabalho:

125 hs (18:30 ÁS 22:00 (SEG Á SEX) 09:00 ÁS 17:30 (SÁB)

Você está pronto para contribuir com o nosso propósito de educação de qualidade e excelência? Venha fazer parte do nosso time

Há quase 50 anos atuando no ensino superior, possuímos cursos de Graduação, Pós-graduação _lato_ e _stricto sensu_, a distância e presencial, nos campi Anália Franco, Liberdade, São Miguel, Paulista, Santo Amaro, Guarulhos e Villa Lobos.

Somos reconhecidos por nossa forte atuação na área social e pelo destaque em vários indicadores oficiais nas áreas de ensino, pesquisa e extensão.

Conectamos alunos, docentes, colaboradores, metodologias, comunidade e o mercado de trabalho, para proporcionar a melhor experiência na formação superior, guiando e orientando o universitário durante toda sua jornada acadêmica, transformando assim vidas e realidades por meio da educação.

Fazemos parte da Cruzeiro do Sul Educacional S/A, um d