Auxiliar de Escritório - Sao Paulo, Brasil - SORVETES ROCHINHA

SORVETES ROCHINHA

Empresa verificada

Sao Paulo, Brasil

há 3 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Principais atividades:

Responsável pelo envio, recebimento e postagem de documentos
Realizar cotações e manter controle de almoxarifado, uniformes, papelaria, EPI e suprimentos de copa/cozinha
Auxiliar na compra e controle de materiais de facilities
Manter o controle do backup do servidor. Responsável pelo controle patrimonial da empresa
Conferir contas de telefonia fixa e móvel, coordenando a entrega de equipamentos de trabalho para a equipe
Solicitar compras, validando despesas e enviando notas fiscais ao departamento financeiro
Organizar arquivos e manter a documentação atualizada
Gerenciar o Serviço de Atendimento ao Consumidor (SAC), direcionando e prestando suporte aos clientes
Receber e conferir mercadorias
Garantir o funcionamento e a manutenção adequada do escritório
Lançar pedidos de funcionários no sistema e controlar o pedido e o consumo do freezer de escritório. Realizar agendamentos e reservas em geral. Controlar a entrega, manutenção e devolução de equipamentos eletrônicos. Atualizar cadastros de clientes e acompanhar visitas dos vendedores
Auxiliar no cadastro de novos clientes no sistema e no cancelamento e ajuste de pedidos de vendas
Preparar o comitê de abertura de novos clientes
Organizar a agenda do CEO, agendando compromissos externos

Requisitos:

Ensino médio completo, preferencialmente formação técnica ou superior em Administração ou áreas correlatas)
Experiência em funções administrativas ou de apoio é uma vantagem
Habilidades de comunicação verbal e escrita. Capacidade de multitarefa e gerenciamento de tempo
Fortes habilidades organizacionais e atenção aos detalhes
Conhecimento básico de informática e habilidades em pacote Office
Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.

Demais infroamções: