Auxiliar Administrativo - Itapema, Brasil - WSelent Empreendimentos Imobiliarios.

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Empresa verificada

Itapema, Brasil

há 2 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Como secretária executiva, você terá várias responsabilidades importantes para garantir um atendimento de qualidade e manter a organização interna do escritório.

Aqui estão as principais tarefas descritas:
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Recepcionar clientes, fornecedores e corretores:Como primeira impressão da empresa, você será responsável por receber e direcionar as pessoas que chegam ao escritório, oferecendo um atendimento cordial e profissional.
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Manter o escritório limpo e organizado:Será sua responsabilidade garantir que o ambiente de trabalho esteja sempre limpo, arrumado e organizado, para proporcionar um ambiente agradável e produtivo para todos.
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Atender telefonemas e mensagens via WhatsApp: Você será a responsável por atender as chamadas telefônicas e mensagens recebidas no WhatsApp da empresa, direcionando-as para a pessoa apropriada ou fornecendo as informações solicitadas quando possível.
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Compras de escritório: Será necessário repor regularmente os produtos de escritório, como materiais de papelaria e suprimentos, para garantir o funcionamento eficiente do escritório.
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Organização de documentos: Como secretária executiva, você será responsável pela organização e arquivamento de documentos importantes, mantendo um sistema eficiente de armazenamento e recuperação de informações.
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Domínio em Google Drive e Word: É importante ter conhecimentos sólidos em ferramentas de produtividade, como o Google Drive para colaboração em documentos e o Microsoft Word para criação e edição de documentos.

Além dessas tarefas, é essencial ter habilidades de comunicação e ser capaz de articular-se bem com clientes, corretores e colaboradores.

Uma comunicação clara e eficaz é fundamental para o bom andamento das atividades diárias.

Se você se identifica com essa oportunidade e possui as qualificações necessárias, queremos você no nosso time
Oferecemos um ambiente de trabalho estimulante, oportunidades de crescimento e uma equipe colaborativa.

Tipo de vaga:
Efetivo CLT, Autônomo / PJ

Salário:
R$1.100,00 - R$2.500,00 por mês

Horário de trabalho: