Secretária/ Office - Sao Paulo, Brasil - Page Personnel

Page Personnel

Empresa verificada

Sao Paulo, Brasil

há 3 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Inglês Fluente;

Experiência comprovada em funções administrativas, assistente administrativo.

Sobre nosso cliente:

A Lightsource bp é líder global no desenvolvimento e gerenciamento de projetos de energia solar.

Somos uma joint venture 50:50 com a bp com a missão de ajudar a conduzir a transição mundial para energia de baixo carbono.

Com a energia solar prevista para aumentar dez vezes nos próximos 20 anos, estamos bem posicionados para capitalizar esse crescimento.

Ao ingressar na equipe Lightsource bp, você será "a mudança" na transição energética do mundo para um futuro mais sustentável.

Orgulhamo-nos do nosso espírito empreendedor enquanto continuamos a ultrapassar os limites de um cenário energético em constante mudança.

Ao escolher uma carreira conosco, você pode esperar uma função desafiadora e gratificante, cercado por pessoas apaixonadas e com ideias brilhantes sobre tecnologia sustentável, inovação e como tornar o mundo um lugar melhor.

Descrição:

Atuar como ponto de contato administrativo entre os executivos e os clientes externos e internos.
Saber lidar com solicitações e consultas dos executivos adequadamente.
Organizar reuniões e compromissos e fazer lembretes.
Anotar ditados e minuta se solicitado.
Realizar atividades de secretariado como por exemplo, auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências, etc.
Organização para viagens do executivo: reserva de passagens, hotel, carro.
Suporte na elaboração e preenchimento de documentos.
Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros
Assistência com contas a pagar
Realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios, conforme atribuído

Perfil desejável:

Experiência comprovada em funções administrativas, assistente administrativo ou me outro cargo de secretariado
Conhecimento excelente do MS Office
Capacidade exemplar de planejamento e gerenciamento de tempo
Atualizado com os avanços em aplicativos e dispositivos de escritório
Capacidade de realizar várias tarefas e priorizar a carga de trabalho diária
Habilidades de comunicação verbal e escrita de alto nível
Vivência profissional em empresas de grande porte e ambiente multicultural.
Formação Superior em Secretariado Executivo, Administração, Comércio Exterior ou áreas afins

Proficiência em inglês