Auxiliar Administrativo - Rio de Janeiro, Brasil - SPDM/PAIS RIO DE JANEIRO

SPDM/PAIS RIO DE JANEIRO

Empresa verificada

Rio de Janeiro, Brasil

há 1 semana

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Dar auxílio na realização do fluxo de Administração de Pessoal fazendo as seguintes atividades:

Afastamento:

Receber o colaborador, em caso de atestados superiores a 30 dias, para realização do afastamento.

Cadastrar o afastamento no SIIA (Sistema Integrado de Informações Administrativas).

Emitir o termo do INSS, o documento da Previdência Social e toda a documentação padrão interna de afastamento.

Agendar junto ao INSS o atendimento ao colaborador em caso de afastamento.

Comunicar o afastamento do colaborador ao gestor e supervisores.

Emitir a documentação necessária e encaminhar o colaborador que apresenta atestado médico de até 30 dias para avaliação e validação do Médico do Trabalho, SESMT que dará o parecer para o seu retorno ou não as atividades laborais.

Acompanhar os casos de afastamento e licença maternidade.

Acompanhar ao término do afastamento, a volta do colaborador as atividades laborais de forma a encaminhar o mesmo ao médico do trabalho para parecer final.

Apontamento:

Conferir as escalas de trabalho recebida das Unidades;
Receber, acompanhar, visualizar e importar dados de arquivo físico para sistema;
Atualizar o Sistema Chronus - RM Labore com atestados, declarações de horas, atividades externas, dentre outros apontamentos em de acordo com o envio e verificação da Unidade;
Tratar o ponto eletrônico de cada empregado;
Gerar relatório de exceção do ponto eletrônico para conferência de atrasos e faltas, após finalização do tratamento do ponto e emissão do cartão de ponto;
Gerar relatórios de banco de horas;
Controlar o retorno dos cartões assinados;
Planilhar, receber e conferir as planilhas de adicional noturno para as Unidades com a folha manual;

Medida disciplinar - Comportamental:

Receber dos gestores a solicitação de medida disciplinar através de formulário junto com o histórico do colaborador;
Analisar a ocorrência e encaminhar para o corporativo e aguardar a deliberação do mesmo quanto à medida a ser aplicada;

Medida disciplinar - Assiduidade:

Receber dos gestores a informação de faltas consecutivas do colaborador;
Solicitar arquivo fisco do relógio de ponto eletrônico ou folha de frequência manual;
Receber o colaborador e analisar suas faltas, se não forem justificáveis encaminhar o caso ao corporativo;
Aguardar um posicionamento do setor para que medida aplicar;
Aplicar a medida disciplinar no colaborador e informar ao seu gestor;
Arquivar e organizar os documentos pertinentes da atividade;
Seguir todo o fluxo de trabalho de acordo com as normas da instituição e legislação vigente;
Oferecer suporte ás demais áreas do setor quando necessário;
Realizar as atividades de área/setor, seguindo as determinações do Gestor imediato e padronizações da Instituição.

Responsabilidades e atribuições

Requisitos e qualificações
Ensino Médio Completo;
Experiência de no mínima de 06 (seis) meses em rotinas administrativas;
Conhecimento abrangente no Pacote Office;
Desejável conhecimento aprofundado no sistema Chronus - RM Labore;

Informações adicionais
Segunda à sexta - 08h00 às 17h00

Unidade:
Base Administrativa (Méier)

A
SPDM - Associação Paulista para o Desenvolvimento da Medicina é uma Associação civil sem fins lucrativos, de natureza filantrópica, reconhecida de utilidade pública federal, estadual e no município de sua sede, respectivamente pelos decretos nos , de 04/03/1966, de 17/05/1962 e 8.911, de 30/07/1970.

A Instituição atua nos âmbitos federal, estadual e municipal, em harmonia com suas políticas de saúde e de educação, e também como organização social habilitada em vários estados, na gerência de serviços e organizações de saúde, por meio de convênios e contratos de gestão.

A diretriz primordial da Associação é sua inserção no sistema de saúde direcionada ao tratamento, prevenção de doenças e à promoção da saúde primária, secundária e terciária, estreitando laços com a comunidade local e reafirmando seu compromisso social de atender a todos, sem discriminação.

Com o crescimento Institucional, a SPDM vem expandindo sua área de atuação com projetos, em desenvolvimento, na área da Assistência Social e na área Educacional.

Toda essa gama de atividades consolida, cada vez mais, a SPDM como uma instituição filantrópica de grande porte, que busca a sustentabilidade econômica, social e ambiental.

Suas quatro superintendências - Hospital São Paulo, Instituições Afiliadas,
Programa de Atenção Integral à Saúde (PAIS) e Educação - são gerenciadas por profissionais de alta capacitação técnica e notável saber.

Assim, a SPDM contribui de forma efetiva para a melhoria contínua dos serviços prestados pelo Sistema Único de Saúde do Brasil, visando principalmente garantir a universalidade e as oportunidades de acesso à saúde, necessárias ao desenvolvimento humano e social do ci