Secretária(o) Executiva(o) - Palhoca, Brasil - FiberX

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Empresa verificada

Palhoca, Brasil

há 1 semana

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Procuramos uma pessoa para assessorar a presidência da empresa. Se você tem experiência na função, é organizada e proativa, possui habilidades em gestão de tempo, comunicação e negociação, essa oportunidade pode ser sua

O que você irá fazer:
**Cuidar da agenda e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões, conferências etc.

Participação de reuniões e redação de atas;
Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado;
Realizar a compra de passagens aéreas, reembolsos e organização de viagens;
Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros;
Preparar notas fiscais ou demonstrativos financeiros e prestar assistência na contabilidade;
Monitorar os materiais de escritório e negociar os termos com os fornecedores para conseguir pedidos mais econômicos;
Manter registros eletrônicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis;
Realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios, conforme atribuído;
Antecipar-se às demandas da Presidência e apresentar soluções viáveis.

Formação Acadêmica:

Graduação em Administração ou áreas correlatas;
Inglês Fluente.

Desejável:

Mandarim.

Requisitos:

Experiência sólida como Secretária(o) Executiva(o);
Pacote Office avançado.

Benefícios:

Vale alimentação;
Seguro de Vida em grupo;
Plano de Saúde;
Bolsa Graduação ou Pós-graduação;
Bolsa Idiomas;
Cultura de desenvolvimento;
Open fruit.

Quer fazer parte desse time que só cresce? Participe do nosso processo seletivo, nós queremos te conhecer.