Assistente Administrativo - Cravinhos, Brasil - Orthodents Odontologia

Descrição

DESCRIÇÃO DE CARGO (CBO





CARGO:

ASSISTENTE
ADMINISTRATIVO DIVISÃO/DEPARTAMENTO:

ADMINISTRATIVO

REPORTA-SE:
Á definir
ÁREAS DE RELACIONAMENTO:Recepção/Comercial/Técnico financeiro e Diretoria


HORÁRIO:
Á definir
NÍVEL HIERÁRQUICO:ASSISTENTE


MISSÃO DA FUNÇÃO

Executar as atividades de apoio Administrativo, envolvendo o atendimento das necessidades da Clínica no âmbito das metas e processos pré estabelecidos ligado as áreas de
RECEPÇÃO, FINANCEIRO, VENDAS, CONTROLES.

FORMAÇÃO ACADÊMICA:

• Ensino Médio Completo
  (Mínimo Exigido)
• Cursando Graduação ou Técnico em "Administração"
  (Preferencialmente)

EXPERIÊNCIA:

• Nenhuma ou Nível Trainee

RESPONSABILIDADES

• Recepcionar os clientes de forma humanizada e diferenciada, proporcionando confiabilidade nos tratamentos oferecidos e excelência no resultado;
• Organizar a agenda dos profissionais (Doutores), gerenciando e organizando os cronogramas;
• Esclarecer todas as dúvidas que o paciente venha a ter;
• Gerenciar o prontuário dos pacientes, salvando informações como exames, anamneses, tratamentos a fazer, tratamentos já executados e movimentações financeiras do paciente;
• Manutenções (área física "Recepção", equipamentos, salas de atendimento etc.);
• Gerenciar pagamentos de honorários dos profissionais;
• Controle de recebimento de planos odontológicos, controlando e identificando glosas;
• Realizar a cobrança dos pacientes;
• Preenchimento de formulários diversos;
• Trâmite de correspondências e documentos;
• Recepção de usuários dos serviços da organização;
• Realização de atividades de registros de receitas e contas a pagar;
• Emissão de notas fiscais;
• Elaboração de ofícios e memorandos;
• Serviços auxiliares de controle de estoque (registros em sistemas);
• Elaboração da minuta de relatórios financeiros (que serão posteriormente consolidados pelo departamento contábil);
• Atualização de arquivos e cadastros de informações;
• Atuação no apoio ao setor de pessoal;
• Suporte a área Contábil da Clínica;

- mails, controlar funcionários, preparar documentos, prestar informações ao público etc;

• Estar apto para resolver qualquer situação inesperada que venha acontecer, utilizando seus próprios recursos a fim de evitar qualquer malestar com o paciente;
• Disposição e familiarização com novas tecnologias;
• Relacionamento com pacientes da clínica, captação e venda de novos pacientes;
• Ser e agir como um filtro afim de resolver problemas e economizar o tempo do profissional.

HABILIDADES/QUALIDADES:

• Noções contábeis e de administração
• Bons conhecimentos em informática (pacote Office, trabalho em nuvem, desenvoltura com os sistemas da empresa);
• Bons conhecimentos de gramática e escrita formal
• Boa Comunicação
• Cordialidade
• Facilidade em lidar com pessoas
• Organização, planejamento e disciplina
• Negociar com Fornecedores
• Capacidade de Concentração
• Gestão de tempo
• Senso de urgência
• Proatividade
• Dedicação

Tipo de vaga:
Efetivo CLT, Estágio / Trainee

Salário:
a partir de R$1.403,10 por mês


Benefícios:

• Cesta básica

Horário de trabalho:

• De segunda à sextafeira

Tipos de pagamento adicional:

• 13o salário
• Hora extra
• Plano de Incentivo

Data de início prevista: 01/09/2023